OPENOFFICE CALC > Creare modelli per archiviare dati
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MODELLI PER ARCHIVIARE DATI
Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.Quindi ci sarà un programma per archiviare CD, un altro per archiviare DVD, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o OpenOffice) potrai personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.
Quelli che seguono, sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, CD, DVD e file MP3, creati con un foglio elettronico che potrai scaricare sul tuo computer cliccandoci sopra.
modello openoffice rubrica telefonica
modello openoffice per archiviare libri
modello openoffice per archiviare cd o mp3
modello openoffice per archiviare dvd - film
CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD
Creare modelli con CALC per archiviare dati è facile.Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | COLLEZIONE CD | |||||
| 2 | autore | nr | brano musicale | titolo CD | genere | |
| 3 |
ALLARGARE PIU' COLONNE IN MODO UGUALE
Nella lezionecreare formule e allargare colonne
ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,
1 - seleziona più colonne.
Ad esempio,
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante.
2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4 - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
4 - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
5 - rilascia il pulsante del mouse.
ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO
- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.Vedi lezione precedente Creare una fattura
- seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (ad esempio rosso)
- clicca su dimensione carattere (ad esempio 16)
- seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (ad esempio blu)
- clicca su colore riempimento (ad esempio giallo)
- seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (ad esempio verde chiaro)
AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI
Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando l'icona posta sulla barra degli strumenti.Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare invece, lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l'area interessata (ad esempio dalla cella A3 alla cella E20)
2 - dal menu "Formato" clicca su "Celle"
3 - clicca sulla scheda Bordo
4 - scegli lo stile e il colore cliccando sui relativi menu (ad esempio, clicca sulla linea "spessore 0,05" e su colore "blu7")
5 - clicca sul pulsante "Imposta bordo esterno e tutte le righe interne" per applicare il bordo all'esterno e a tute le righe interne dell'area selezionata
6 - clicca sul pulsante "OK" per confermare.
APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE
Ora se provi ad inserire i dati sulle celle funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.Infatti i caratteri che eccedono,
o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella successiva è vuota)
oppure vengono nascosti (quando la cella successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il "testo a capo"
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell'esempio)
2 - dal menu "Formato" clicca su "Celle..."
3 - clicca sulla scheda Allineamento
4 - clicca sulla casella di controllo "Scorrimento testo automatico"
5 - clicca sul pulsante OK.
MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA
Sempre dalla scheda "Allineamento" accessibile da "Formato" > "Celle...",per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando la stessa sarà ingrandita,
1 - clicca sul menu "Verticale"
2 - dal menu a discesa clicca su "In alto"
3 - clicca sul comando "OK" per confermare.
ORDINARE I DATI
I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con pochi clic.Prima di avviare l'ordinamento, crea una riga vuota tra le voci di intestazione e i dati;
1 - clicca con il tasto destro sopra il primo numero di riga dei dati immessi (nell'esempio, il numero 3)
2 - dal menu contestuale, clicca su "Inserisci righe".
Per ordinare i dati,
1 - attiva una qualsiasi cella della zona dati (nel'esempio la zona dati ha lo sfondo verde).
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.
2 - dalla barra degli strumenti clicca sul comando "ordinamento crescente" per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore).
Per avere un ordine decrescente,
1 - clicca sul comando "ordinamento decrescente".
Questo metodo ti permette di ordinare i dati solo relativamente alla prima colonna.
Per ordinare i dati di una colonna qualsiasi,
1 - seleziona una (e una sola) cella qualsiasi della zona dati
2 - dalla barra dei menu, clicca "Dati" > "Ordina..."
3 - dalla finestra di dialogo "Ordina" clicca sul menu a discesa "Ordina per"
4 - clicca sulla colonna da ordinare (nell'esempio, "colonna E")
5 - clicca sull'opzione "Crescente" o "Decrescente"
6 - clicca "OK" per confermare.
VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI
Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:1 - seleziona l'area dei dati comprese le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E21 nell'esempio)
2 - dal menu "Dati" scegli "Filtro" e quindi clicca su "Filtro automatico"
Osserva; a fianco di ogni cella di intestazione appare un freccetta nera.
1 - Clicca su una freccetta nera (ad esempio, quella a fianco di “autore”)
2 - dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.
Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,
1 - clicca sul triangolino blu
2 - dal menu a discesa clicca su "Tutti".
