OPENOFFICE CALC > Creare una fattura
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MODELLO FATTURA CALC GRATUITA
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PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON CALC
Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura.L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 |
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplica D3 (la quantità) per E3 (il prezzo). Ovvero,
Digita = D3*E3 e premi invio per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.
NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE"
Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula,modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.
COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO
Per copiare la formula sulle celle sottostanti:attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,7 | 8,4 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18 | 90 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2 | 12 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 |
EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE
Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi
3 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - clicca sull'icona "formato numero: valuta".
INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA
Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,1 - seleziona dalla cella F3 fino alla cella F24
2 - clicca sull'icona "somma automatica"
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,7 | 8,4 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18 | 90 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2 | 12 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | 134,4 |
Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%).
Per calcolare l'IVA,
nella cella F25 digita la formula= F24*E25.
Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25.
Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e colore di sfondo giallo le celle D26 ed F26.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,7 | 8,4 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18 | 90 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2 | 12 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | SOMMANO | 134,4 | ||||
| 25 | IVA | 0,2 | 26,88 | |||
| 26 | TOTALE FATTURA | 161,28 |
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.
INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA
Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata,1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia
In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10
3 - clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci.
Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura
(nell'esempio IPERCARTOLERIE).
CENTRARE E UNIRE LE CELLE
Per centrare il nome:1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - clicca sul comando "Unisci celle"
3 - clicca sul comando "Allinea al centro".
Per ingrandire:
1 - clicca sul comando dimensione carattere
2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio).
- Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
- Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
- Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio)
Completa i dati come da tabella seguente:
COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA
Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di Calc, (come ad esempio una partita iva),prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.
Sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda.
COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI
Per centrare il modello fattura al centro del foglio,1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato" > "Pagina"
2 - clicca sulla casella di controllo "Orizzontale"
3 - clicca su "OK".
SCARICARE IL MODELLO FATTURA DI OPENOFFICE CALC
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