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LIBREOFFICE CALC    >     Creare una fattura



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MODELLO FATTURA CALC GRATUITA

Se non hai nessuna intenzione di seguire questa lezione, puoi scaricare gratis il modello fattura CALC cliccando sull'icona sottostante.
Modello fattura LibreOffice CALC:
Altrimenti segui il corso di questa lezione per imparare a creare e personalizzare una fattura.

PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON CALC

Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura.
L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
53-tabella-fattura-1.jpg - 13,6 KB
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplica D3 (la quantità) per E3 (il prezzo). Ovvero,
Digita = D3*E3 e premi INVIO per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.

NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE"

Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula,
modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.

COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO

Per copiare la formula sulle celle sottostanti:
attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
53-funzione-SE.jpg - 7,2 KB
Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
53-tabella-fattura-2.jpg - 24,3 KB

EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE

Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli in seguito stampare),
1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi
3 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.

54-seleziona-tutti-i-bordi.jpg - 9,8 KB
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - clicca sull'icona "formato numero: valuta".

55-comando-formato-numero-valuta.jpg - 5,5 KB

INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA

Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,
1 - seleziona dalla cella F3 fino alla cella F24
2 - clicca sull'icona "Somma"

56-comando-somma.jpg - 3,0 KB
      A             B             C             D             E             F      
 1 
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3 11 matita H3 cad 12 0,70 8,40
4 21 foglio A4 risma 5 18,00 90,00
5 32 colla stick cad 6 2,00 12,00
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24 110,40

Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 21%).
Per calcolare l'IVA,
nella cella F25 digita la formula= F24*E25.
Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25.
Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e colore di sfondo giallo le celle D26 ed F26.
57-colore-sfondo.jpg - 9,0 KB
      A             B             C             D             E             F      
 1 
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3 11 matita H3 cad 12 0,70 8,40
4 21 foglio A4 risma 5 18,00 90,00
5 32 colla stick cad 6 2,00 12,00
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24 SOMMANO 110,40
25 IVA 21% 23,18
26 TOTALE FATTURA 133,58
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.

INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA

Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata,
1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia

58-selezione-di-dieci-righe.jpg - 36,1 KB
In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10
3 - clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci.

59-inserisci-righe.jpg - 16,1 KB
Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura
(nell'esempio IPERCARTOLERIE).

CENTRARE E UNIRE LE CELLE

Per centrare il nome:
1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - clicca sul comando "Unisci e centra celle"

60-unisci-e-centra.jpg - 7,0 KB
Per ingrandire:
1 - clicca sul comando "dimensione carattere"
2 - clicca sul numero desiderato
(16 nell'esempio).
61-dimensione-carattere-16.jpg - 13,2 KB
- Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
- Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
- Dimensiona i caratteri
(8 nell'esempio)
Completa i dati come da tabella seguente:
62-intestazione-fattura.jpg - 34,6 KB

COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA

Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di Calc, (come ad esempio una partita iva),
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.
Sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda.

COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI

Per centrare il modello fattura al centro del foglio,
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato" > "Pagina"
63-menu-formato-pagina.jpg - 13,2 KB
2 - clicca sulla casella di controllo "Orizzontale"
64-impostazione-centrato-orizzontalmente.jpg - 51,3 KB
3 - clicca su "OK".

SCARICARE IL MODELLO FATTURA DI LIBREOFFICE CALC

Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura Calc, appena fatto,
clicca su
scarica modello fattura LibreOffice Calc
Se vuoi scaricare un modello fattura Calc più decorativo
clicca su
scarica modello fattura Libreoffice Calc decorativo



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