OPENOFFICE CALC > Creare formule e allargare colonne
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LA MIA PRIMA FORMULA
Digita 12 nella cella A1.Digita 27 nella cella B1.
seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi [INVIO]
Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra di calcolo.
Cosa vedi ? … la formula che hai appena digitato.
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.
CREARE FORMULE CON IL MOUSE
Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula:Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella A1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella B1;
5 - premi [INVIO] da tastiera.
CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA
Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - premi il [tasto cursore] sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1);
3 - digita + da tastiera;
4 - premi il tasto [cursore sinistro] una volta (fino a selezionare la cella B1);
5 - premi [INVIO] da tastiera.
PRIMO ESERCIZIO CALC
Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:Inserisci i dati come da immagine seguente
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.
SOMMARE PIU’ CELLE
Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4Ovvero:
seleziona la cella C5 e
1 - digita = da tastiera
2 - clicca sulla cella C1
3 - digita + da tastiera
4 - clicca sulla cella C2
5 - digita + da tastiera
6 - clicca sulla cella C3
7 - digita + da tastiera
8 - clicca sulla cella C4
9 - premi [INVIO] da tastiera.
Ma tutto questo è molto noioso e tedioso …
LA SOMMA AUTOMATICA
In CALC esiste la funzione SOMMA AUTOMATICA che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro. Vediamo come.Cancella il contenuto della cella C5.
1 - seleziona la cella C5.
2 - dalla “barra di calcolo” clicca sull’icona somma
3 - premi [INVIO] da tastiera.
Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4).
FORMATTARE IN EURO
Per inserire il simbolo dell’euro,1 - seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
2 - e nella barra della formatazione, clicca sul comando “valuta”.
Questo formattazione funziona, se il contenuto della cella/e è un valore. Nell’inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).
GLI OPERATORI
I simboli degli operatori che vengono usati in CALC sono i seguenti:+ per l'addizione.
- per la sottrazione.
* per la moltiplicazione.
/ per la divisione.
^ per l'esponente.
ORDINE DELLE OPERAZIONI
Per non commettere madornali errori, è utile conoscere l’ordine delle operazioni.Prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
Facciamo un esempio pratico:
digita in A1 =5+10*2 e premi [INVIO]
digita in A2 =(5+10)*2 e premi [INVIO].
Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perché la moltiplicazione ha la precedenza sull’addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l’addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.
ALLARGARE LE COLONNE
Per allargare una colonna:1 - posiziona il puntatore del mouse nell’intersezione delle due colonne (sull’intestazione)
2 - quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti,
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e
4a - trascina a destra per allargare la colonna, oppure
4b - trascina a sinistra per restringerla.