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MODELLI PER ARCHIVIARE DATI

Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.
Quindi ci sarà un programma per archiviare cd, un altro per archiviare dvd, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o OpenOffice) potrai personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.
Questi sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, cd, dvd e file mp3, creati con un foglio elettronico che potrai scaricare sul tuo computer cliccandoci sopra.
modello excel rubrica telefonica
modello excel per archiviare libri
modello excel per archiviare cd o mp3
modello excel per archiviare dvd - film
modello openoffice rubrica telefonica
modello openoffice per archiviare libri
modello openoffice per archiviare cd o mp3
modello openoffice per archiviare dvd - film

CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD

Creare modelli con excel per archiviare dati è facile.
Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella

Tabella modello per archiviare cd

	A	B	C	D	E	F
1	COLLEZIONE CD
2	autore	nr	brano musicale	titolo CD	genere
3

ALLARGARE PIU' COLONNE IN MODO UGUALE

Nella lezione
creare formule e allargare colonne
ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente:
1 - Seleziona più colonne.
In questo caso,
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante.

2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente

3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4a - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o

4b - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
5 - rilascia il pulsante del mouse.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
Vedi lezione precedente Creare un modello fattura excel.
- Seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (rosso nell'esempio)
- clicca su dimensione carattere (16 nell'esempio).

- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (blu nell'esempio)
- clicca su colore riempimento (giallo nell'esempio).

- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (verde chiaro nell'esempio)

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando l'icona posta sulla scheda "Home".
Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)


2 - dalla barra Home clicca a fianco dell'icona bordi

3 - in fondo al menu a discesa clicca su "Altri bordi"

4 - dalla finestra di dialogo formato celle, scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell'esempio, clicca sulla linea posta sotto "nessuno")

5 - clicca sul pulsante "Bordato" per applicare il bordo all'esterno dell'area selezionata

6 - clicca sul pulsante "Interno" per applicare il bordo anche all'interno di ogni cella dell'area selezionata

7 - clicca sul pulsante "OK" per confermare.

Ecco il risultato:

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti i caratteri che eccedono,
o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella successiva è vuota)
oppure sono nascosti (quando la cella successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il "testo a capo".
1 - Seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "Testo a Capo".

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

E visto che "siamo qui" (nella scheda "Allineamento"),
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà automaticamente ingrandita,
1 - seleziona l'area interessata
2 - clicca sull'icona "allinea in alto".

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,
1 - attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere l'ordinamento (colonna A "autore" nell'esempio).
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.
2 - Dalla scheda "Home" clicca sul comando "Ordina e Filtra"

3a - clicca su "ordina dalla A alla Z" per avere un ordine crescente dei dati (in ordine alfabetico o, da valore minore a valore maggiore)

oppure
3b - clicca su "ordina dalla Z alla A" per avere un ordine decrescente dei dati.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:
1 - seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2 nell'esempio)
2 - clicca su "Ordina e Filtra"
3 - dal menu a discesa clicca su "Filtro".

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.
1 - Clicca su un triangolino nero (autore nell'esempio)
2 - dal menu a discesa togli con un clic la spunta su "Seleziona tutto"

3 - con un clic spunta i dati da filtrare (Franco Battiato, nell'esempio)

4 - clicca su OK.


Osserva, il triangolino a fianco della cella è accompagnato dal simbolo del filtro: un imbuto.


Per poter rivisualizzare tutti i dati:
1 - clicca sul triangolino / imbuto
2 - dal menu a discesa clicca su "cancella filtro da ... " ("autore" in questo caso).