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EXCEL 2016    >     Creare modelli con Excel per archiviare dati




- Clicca sul pulsante posto in alto a sinistra del video per scegliere la Video Lezione, oppure
- clicca sul Video per inziare dalla prima lezione.


90-ordinare.png - 62,7 KB In questa lezione potrai scoprire come,
- allargare più colonne in modo perfettamente uguale;
- impostare bordi più fini delle celle;
- fare andare a capo il testo su una singola cella;
- mantenere i dati nella parte alta della cella;
- ordinare i dati;
- usare il filtro per vedere solo la parte dei dati che interessa.

MODELLI PER ARCHIVIARE DATI

Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.
Quindi potrai trovare un programma per archiviare CD, un altro per archiviare DVD, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o LibreOffice) potrai creare e personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.

Questi sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, CD, DVD e file MP3.
Sono stati creati con un normale foglio elettronico.
Se desideri, puoi scaricarli sul tuo computer cliccandoci sopra.

> Modello Excel rubrica telefonica
> Modello Excel per archiviare libri
> Modello Excel per archiviare CD o MP3
> Modello Excel per archiviare DVD - Film
> Modello LibreOffice rubrica telefonica
> Modello LibreOffice per archiviare libri
> Modello LibreOffice per archiviare CD o MP3
> Modello LibreOffice per archiviare DVD - Film

CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD

Creare modelli con excel per archiviare dati è facile.
Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella.

90-archivio-cd.jpg - 24,6 KB

ALLARGARE PIÙ COLONNE IN MODO UGUALE

Nella lezione Creare formule e allargare colonne
ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.

Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,
1 - seleziona più colonne.
Ad esempio, in questo caso,
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante del mouse.
91-selezionare-piu-colonne.jpg - 19,4 KB

2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna, in modo tale che si trasformi in una doppia freccia divergente
92-intersezione-di-colonna.jpg - 13,4 KB
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4a - spostalo a destra per allargare le colonne, oppure
4b - spostalo a sinistra per restringerele
93-allargare-restringere-colonne.jpg - 10,9 KB
5 - rilascia il pulsante del mouse.

Dopo aver allargato le colonne, deselezionale cliccando su una cella qualsiasi e personalizza le dimensioni di ogni colonna, se necessario.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

Per ottenere un aspetto grafico migliore, esegui alcune modifiche al modello.
- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
Vedi la lezione Creare un modello fattura excel.
94-centra-titolo.jpg - 48,5 KB
- Seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (ad esempio, rosso)
- clicca su dimensione carattere (ad esempio, 16).
95-grassetto-rosso-caratttere.jpg - 49,6 KB
- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (ad esempio, blu )
- clicca su colore riempimento (ad esempio, giallo).
96-abbellire-celle.jpg - 52,5 KB
- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento
(ad esempio, verde chiaro).
97-sfondo-verde.jpg - 27,9 KB

COME OTTENERE LO SPESSORE DEI BORDI PIÙ FINE

Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando il comando posto sulla scheda "Home".
Ma usando questo metodo non si può scegliere lo spessore dei bordi.

Per poter controllare invece, lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l'area interessata (ad esempio, dalla cella A3 alla cella E20)
2 - dalla barra Home clicca a fianco dell'icona bordi (sul pulsantino posto a destra)
98-comando-bordi.jpg - 16,5 KB
3 - in fondo al menu apertosi, clicca su "Altri bordi"
99-altri-bordi.jpg - 10,4 KB
4 - dalla finestra di dialogo "Formato celle", scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (ad esempio, clicca sulla linea posta sotto "nessuno")
99-stile-linea.jpg - 14,2 KB
5 - clicca sul pulsante "Bordato" per applicare il bordo all'esterno dell'area selezionata
6 - clicca sul pulsante "Interno" per applicare il bordo anche all'interno di ogni cella dell'area selezionata
99-bordato-interno.jpg - 35,5 KB
7 - clicca sul pulsante "OK", o premi il tasto [INVIO] per confermare.
Ecco il risultato finale.
99-linee-fine.jpg - 53,6 KB
Le linee che dividono le celle risultano più fini e dando un tocco grafico migliore.

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Inserendo i dati sulle celle, osserverai, che quelli che eccedono la larghezza della cella, andranno ad invadere la cella di destra (se vuota), oppure verranno nascosti.
Sarebbe quindi utile fare in modo che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.

Per ottenere questo effetto, si deve applicare il comando "Testo a capo".
1 - Seleziona l'area interessata
Ad esempio, dalla cella A3 alla cella E20
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul cmando "Testo a Capo".
99-testo-a-capo.jpg - 45,8 KB

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

Quando la cella si allarga i dati (che non eccedono) si posizionano nella parte bassa.
Puoi controllare la posizione dei dati (in alto, al centro, in basso) agendo sulla relativa serie di comandi.
Ad, esempio se vuoi posizionare i dati nella parte alta,
1 - seleziona l'area interessata
2 - clicca sull'icona "Allinea in alto".
99-allinea-in-alto.jpg - 22,5 KB

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché potrai in seguito, ordinarli con un semplice clic.
Ecco, come fare.
Dopo aver inserito un po' di dati,
1 - attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere l'ordinamento
Ad esempio clicca su una cella della colonna "Autore" (colonna A).

ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.

2 - Dalla scheda "Home" clicca sul comando "Ordina e Filtra"
99-ordina-o-filtra.jpg - 13,3 KB
3a - clicca su "ordina dalla A alla Z"
, per avere un ordine crescente dei dati
Ovvero, in ordine alfabetico o, da valore minore a valore maggiore.
99-ordina.jpg - 22,5 KB
Oppure,
3b - clicca su "ordina dalla Z alla A", per avere un ordine decrescente dei dati.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Un altro strumento utilissimo, che puoi applicare all'archivio dei tuoi dati è il Filtro.
Il Filtro, ti permette di visualizzare solo una pare dei dati inseriti.

Ecco come procedere.
1 - Seleziona le celle di intestazione
Ad esempio, dalla cella A2 alla cella E2 nell'esempio.
Ma funziona anche se attivi solo una cella!

2 - clicca sul comando "Ordina e Filtra"
3 - dal menu a discesa clicca su "Filtro".
99-filtro.jpg - 23,7 KB
Osserva! A fianco di ogni cella di intestazione appariranno dei pulsantini.
1 - Clicca su un pulsantino
Ad esempio, clicca su quello posto a fianco del nome "Autore".
99-triangolino.jpg - 61,4 KB
2 - dal menu a discesa togli con un clic la spunta da "Seleziona tutto"
99-seleziona-tutto.jpg - 6,7 KB
3 - con un clic spunta i dati da filtrare
99-dato-filtrato.jpg - 5,4 KB
4 - clicca su OK., per confermare.

Osserva, il pulsantino posto a fianco della cella ha ora come immagine un "Imbuto"; evidenzia così la colonna filtrata.
99-imbuto.jpg - 35,4 KB
Per poter rivisualizzare tutti i dati,
1 - clicca sul pulsantino a forma di imbuto
2 - dal menu a discesa clicca su "Cancella filtro da... ".
99-cancella-filtro.jpg - 34,0 KB




gianni200.png - 34,2 KB
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