EXCEL 2007 > Creare modelli con excel per archiviare dati
Ti serve aiuto per gestire e automatizzare le tue attività con Excel?
Contattami via email o via telefonica: vedi pagina dei contatti.
L'aiuto può essere supportato mediante dialogo diretto e condivisione dello schermo.
Potrai così vedere il mio schermo mentre opero e viceversa.
Prezzo orario del servizio: euro 35 + iva 21% (minimo ore 1).-
Versamento anticipato. Vedi modalità di pagamento.
Vedi chi sono!
MODELLI PER ARCHIVIARE DATI
Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.Quindi ci sarà un programma per archiviare cd, un altro per archiviare dvd, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o OpenOffice) potrai personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.
Questi sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, cd, dvd e file mp3, creati con un foglio elettronico che potrai scaricare sul tuo computer cliccandoci sopra.
> Modello excel rubrica telefonica
> Modello excel per archiviare libri
> Modello excel per archiviare cd o mp3
> Modello excel per archiviare dvd - film
> Modello openoffice rubrica telefonica
> Modello openoffice per archiviare libri
> Modello openoffice per archiviare cd o mp3
> Modello openoffice per archiviare dvd - film
CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD
Creare modelli con excel per archiviare dati è facile.Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | COLLEZIONE CD | |||||
| 2 | autore | nr | brano musicale | titolo CD | genere | |
| 3 |
ALLARGARE PIU' COLONNE IN MODO UGUALE
Nella lezione Creare formule e allargare colonneho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,
1 - seleziona più colonne.
In questo caso,
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante.
2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4a - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne, oppure
4b - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
5 - rilascia il pulsante del mouse.
ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO
- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.Vedi lezione precedente Creare un modello fattura excel.
- Seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (rosso nell'esempio)
- clicca su dimensione carattere (16 nell'esempio).
- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (blu nell'esempio)
- clicca su colore riempimento (giallo nell'esempio).
- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (verde chiaro nell'esempio).
AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI
Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando l'icona posta sulla scheda "Home".Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)
2 - dalla barra Home clicca a fianco dell'icona bordi
3 - in fondo al menu a discesa clicca su "Altri bordi"
4 - dalla finestra di dialogo formato celle, scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell'esempio, clicca sulla linea posta sotto "nessuno")
5 - clicca sul pulsante "Bordato" per applicare il bordo all'esterno dell'area selezionata
6 - clicca sul pulsante "Interno" per applicare il bordo anche all'interno di ogni cella dell'area selezionata
7 - clicca sul pulsante "OK" per confermare.
Ecco il risultato:
APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE
Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.Infatti i caratteri che eccedono,
o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella successiva è vuota)
oppure sono nascosti (quando la cella successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il "testo a capo".
1 - Seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "Testo a Capo".
MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA
E visto che "siamo qui" (nella scheda "Allineamento"),per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà automaticamente ingrandita,
1 - seleziona l'area interessata
2 - clicca sull'icona "allinea in alto".
ORDINARE I DATI
I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.Dopo aver inserito i dati,
1 - attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere l'ordinamento (colonna A "autore" nell'esempio).
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.
2 - Dalla scheda "Home" clicca sul comando "Ordina e Filtra"
3a - clicca su "ordina dalla A alla Z" per avere un ordine crescente dei dati (in ordine alfabetico o, da valore minore a valore maggiore)
oppure
3b - clicca su "ordina dalla Z alla A" per avere un ordine decrescente dei dati.
VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI
Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:1 - seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2 nell'esempio)
2 - clicca su "Ordina e Filtra"
3 - dal menu a discesa clicca su "Filtro".
Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.
1 - Clicca su un triangolino nero (autore nell'esempio)
2 - dal menu a discesa togli con un clic la spunta su "Seleziona tutto"
3 - con un clic spunta i dati da filtrare (Franco Battiato, nell'esempio)
4 - clicca su OK.
Osserva, il triangolino a fianco della cella è accompagnato dal simbolo del filtro: un imbuto.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,
1 - clicca sul triangolino / imbuto
2 - dal menu a discesa clicca su "cancella filtro da ... " ("autore" in questo caso).
