EXCEL 2007 > Ridurre il numero di pagine da stampare
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OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Se stampi i dati del precedente esempio così come sono, (vedi lezione precedente)dovresti consumare 7 fogli di carta.
In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 3.
COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per ridurre il numero di pagine,è quello di cambiare l'orientamento della pagina.
1 - Clicca sulla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sull'icona "Orientamento"
3 - dal menu a discesa clicca su "Orizzontale".
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
In questo caso però le pagine sono rimaste 3. Oppure sono addirittura aumentate!
Per tornare all'orientamento verticale,
1 - clicca sull'icona "Orientamento"
2 - dal menu a discesa clicca su "Verticale".
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.Tieni attiva la scheda "Layout di pagina",
1a - clicca sull'icona / comando "Margini"
2b - dal menu a discesa clicca sulla voce "Stretto".
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2 (con orientamento verticale).
Oppure puoi personalizzare i margini.
Dopo aver cliccato sul comando "Margini",
2b - dal menu a discesa clicca su "Margini personalizzati"
3b - clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio
Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,1 cm.
4 - clicca sul pulsante OK.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una sola pagina di stampa.1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sulla piccolissima icona a destra della voce "Imposta pagina".
Verrà aperta la scheda "Pagina" della finestra di dialogo "Imposta pagina".
3 - Clicca sul pulsante di opzione "Adatta a" ( 1 pag. di larghezza per 1 di altezza)
4 - clicca su OK.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Una soluzione possibile a quest'ultimo tipo di problema è di cambiare il numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell'opzione "Adatta a".
COME RITORNARE ALLA STAMPA "ORIGINALE"
Se il comando adattare tutto in una solo pagina non ti soddisfa,puoi tornare alla stampa "originale".
1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sulla piccolissima icona a destra della voce "Imposta pagina"
3 - clicca sul pulsante di opzione "Imposta al"
4 - clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della dimensione normale (o digita 100)
5 - clicca su OK.