EXCEL 2007 > La stampa e l'anteprima di stampa
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STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL
Nella nuova versione Excel 2007, un foglio di lavoro è lungo oltre 6000 metri e largo circa 400 metri !Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso:
l'angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A a I),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare,
1 - fai clic sul pulsante "Office" (in alto a sinistra)
2 - dal menu a discesa posiziona il puntatore su "Stampa"
3 - clicca su "Stampa immediata".
COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL
Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa,1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
2 - fai clic sul pulsante "Office" (in alto a sinistra)
3 - dal menu a discesa posiziona il puntatore su "Stampa"
4 - clicca su "Anteprima di stampa" (dal menu che appare sulla destra).
3 - clicca sul pulsante "Chiudi" (per chiudere l'anteprima di stampa).
Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giu da tastiera), per "scendere" e visualizzare le righe n.50 - n.60.
Osserva. Vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.
5 - Riportati sulla cella A1
6 - dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Visualizza"
7 - clicca sull'icona "Zoom"
8 - dalla finestra che appare, clicca sul pulsante di opzione 25% e quindi su OK.
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee tratteggiate).
CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"
Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando "Anteprima di stampa" che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza sprecare nessun foglio di carta.Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.
1 - Dalla scheda "Visualizza", riporta lo "zoom" al 100% cliccando sulla relativa icona
2 - inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
3 - inserisci nella cella A2 gen-07 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-15)
4 - dal pulsante "Office" esegui l'anteprima di stampa.
"NAVIGARE" IN ANTEPRIMA DI STAMPA
Ora sei in modalità anteprima di stampa.In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo ed il numero di pagine totali.
Per visualizzare le pagine successive,
1 - clicca sul comando "Pagina successiva".
In alternativa premi "il tasto cursore GIU" da tastiera.
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 - ecc.).
Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,
1 - clicca sul comando "Pagina precedente".
In alternativa premi il "tasto cursore SU" da tastiera.
Per ingrandire,
1a - clicca sul pulsante "Zoom",
oppure,
1b - porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e cliccaci sopra.
Per togliere lo zoom,
1a - clicca sul pulsante "Zoom", oppure
1b - clicca sopra il foglio.
Clicca sul comando chiudi per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il foglio di lavoro.