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EXCEL 2016    >     Come eseguire la stampa in Excel




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- clicca sul Video per inziare dalla prima lezione.


UN ENORME FOGLIO LUNGO 6 KILOMETRI

Un Foglio di Excel è composto da oltre 1 milione di righe e 16.384 colonne.
Se dovesse essere stampato (con le impostazioni predefinite),
le sue dimensioni avrebbero uno sviluppo di
oltre 6 Kilomteri in lunghezza
e 400 metri circa in larghezza.

È per questo motivo che la stampa di un foglio di lavoro è complicata.

STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL

Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso;
ovvero, l'angolo alto sinistro.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A a I),
potrai stampare il tutto in una singola pagina in formato A4 (210 × 297 mm);
ferme restando le impostazioni di base (altezza larghezza standard di righe e colonne).
01-righe50.jpg - 44,5 KB
Per stampare,
1 - clicca sulla scheda "File", posta in alto a sinistra
02-file.jpg - 16,4 KB
2 - dal menu a discesa posiziona il puntatore su "Stampa"
3 - clicca sul comando "Stampa".
03-stampa.jpg - 23,4 KB

TORNARE AL FOGLIO DI LAVORO

Se invece decidi di non stampare nulla, per tornare al foglio di lavoro,
- clicca sul comando "Indietro", rappresentato da una freccia sinistra, posta in alto a destra.
04-indietro.jpg - 7,4 KB

COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL

Dopo aver aperto il menu Stampa, noterai sul foglio delle linee tratteggiate.
La prime linee tratteggiate le puoi vedere tra le colonne I e J, e tra le righe 50 e 51.
05-linee-di-taglio-pagina.jpg - 22,8 KB
Ebbene! Quelle linee tratteggiate, corrispondono ad un "taglio della pagina".

Vediamo ora come ottenere una visione più grande del foglio di lavoro.
1 - Clicca sulla scheda "Visualizza"
2 - clicca sul comando "Zoom"
06-zoom.jpg - 17,6 KB
3 - dalla finestra che appare, clicca sul pulsante di opzione 25%
4 - e conferma con un clic su OK.
07-25-per-cento.jpg - 18,1 KB
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa.
Le linee tratteggiate indicano come verrà tagliato il foglio (in tante pagine).
08-foglio-diviso-in-pagine.jpg - 29,5 KB
Per riportare ora la visualizzazione del foglio allo stato normale,
- clicca sul comando "100%".
09-cento-per-cento.jpg - 15,3 KB
In alternativa, potrai controllare lo Zoom del foglio di lavoro
- cliccando i pulsanti [-] e [+], posti in basso a destra della finestra Excel.
10-controllo-zoom.jpg - 10,4 KB

CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa da schermo per vedere come e quante pagine verranno stampate.
In questo modo potrai evitare di sprecare carta .

Per fare una prova pratica, immetti i seguenti dati su un nuovo foglio di lavoro.
1 - Inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
2 - inserisci nella cella A2 gen-16
3 - usando il riempimento automatico riempi le celle da A3 ad A100
La cella A100 conterrà il mese di marzo 2024 (mar-24)
11-inserimento-dati.jpg - 42,1 KB
4 - clicca sulla scheda "File" e clicca su "Stampa".
Noterai a destra, un'immagine del foglio.
Quell'immagine è l'Anteprima di Stampa della prima pagina.
12-anteprima-di-stampa.jpg - 53,2 KB

NAVIGARE IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Da questa interfaccia oltre a controllare la vera e propria Stampa, puoi visualizzare in anteprima, le pagine che verranno stampate.

Osserva la parte bassa della finestra!
Vedrai due numeri. Ad esempio: "1 di 7".
13-numeri-di-pagina.jpg - 10,4 KB
Il primo numero indica il numero di pagina relativo all'Anteprima.
Il secondo numero indica il totale delle pagine che verranno stampate.

Per visualizzare le pagine successive,
- clicca sul comando "Pagina successiva".
14-pagina-successiva.jpg - 13,3 KB
Per tornare a visualizzare le pagine precedenti,
- clicca sul comando "Pagina precedente".
15-pagina-precedente.jpg - 13,2 KB

Per ingrandire l'anteprima,
- clicca sul pulsante "Zoom pagina".
16-zoom-pagina.jpg - 10,1 KB
Per togliere lo zoom,
- clicca nuovamente sul comando "Zoom pagina".

Clicca sul comando "Indietro" per rivisualizzare il foglio di lavoro.
04-indietro.jpg - 7,4 KB




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