EXCEL 2007 > Creare un modello fattura excel
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MODELLI FATTURA EXCEL GRATUITA
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Altrimenti segui il corso di questa lezione per imparare a creare e personalizzare una fattura con Excel.
PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON EXCEL
Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne base per una fattura.L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 |
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo).
digita = D3*E3 e premi invio per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.
NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE" DI EXCEL
Per non visualizzare lo zero come risultato della formula,modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa ha questo significato:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.
COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO
Per copiare la formula sulle celle sottostanti,attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,7 | 8,4 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18 | 90 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2 | 12 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 |
EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE
Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi
4 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - (dalla scheda "Home") clicca sull'icona "Formato numeri contabilità".
INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA
Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,1 - seleziona dalla cella A3 fino alla cella F24
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "Somma automatica".
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,70 | 8,40 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18,00 | 90,00 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2,00 | 12,00 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | 110,40 |
Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%).
Per calcolare l'IVA,
nella cella F25 digita la formula =F24*E25
Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula =F24+F25
Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e bordi spessi le celle D26 ed F26.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,70 | 8,40 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18,00 | 90,00 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2,00 | 12,00 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | SOMMANO | 110,40 | ||||
| 25 | IVA | 21% | 23,18 | |||
| 26 | TOTALE FATTURA | 133,58 |
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.
INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA
Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata:1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia.
In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10.
3 - Clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci.
Digita ora, in A1 il nome della ditta che emette la fattura.
Nell'esempio: IPERCARTOLERIE.
CENTRARE E UNIRE LE CELLE IN EXCEL
Per centrare il nome,1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - (dalla scheda Home) clicca sul comando unisci e centra.
Per ingrandire,
1 - (dalla scheda Home) clicca sul comando dimensione carattere
2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio).
Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva).
Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio).
Completa i dati come da immagine seguente:
COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA DI EXCEL
Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di excel,(come ad esempio una partita iva),
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.
Sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda.
COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI
Per centrare il modello fattura excel al centro del foglio,1 - dalla barra multifunzione clicca sula scheda "Layout di pagina"
2 - clicca su "Margini"
3 - clicca in fondo al menu, sulla voce "Margini personalizzati"
4 - attiva la casella di controllo "Orizzontalmente"
5 - clicca su OK per confermare.
SCARICARE (DOWNLOAD) IL MODELLO FATTURA DI EXCEL
Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura excel, appena fatto,clicca su
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oppure su scarica modello fattura openoffice.
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