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EXCEL 2007    >     Il riempimento automatico


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IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi della lezione " primi esercizi con excel ", avrai probabilmente notato, quanto può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1 secondo inserire 10, 100, 1000 formule "uguali".

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nelle celle da "A1" a "B4".
excel2007_04_06_a (4K)
Nella cella "C1" digita la formula =A1+B1 e premi INVIO.
Attiva la cella "C1".

Osserva: nela cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra.
Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fina)
excel2007_04_06_b (6K)
clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella "C4" e rilascia.

excel2007_04_06_c (7K)
... E come per "magia" le formule sona state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E ... TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !
Digita in "A1" lunedì e premi INVIO.
Riattiva la cella "A1"; posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso
(vale anche a destra) e rilascia.
In un "colpo" solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
excel2007_04_06_d (9K)
Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole.
Osserva questa tabella.

Tabella di esempio di riempimento automatico
A B C D E F
1 Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre
2 giu lug ago set ott nov
4 Gen Feb Mar Apr Mag Giu
5 04/01/97 05/01/97 06/01/97 07/01/97 08/01/97 09/01/97
6
 7   Trimestre 1   Trimestre 2   Trimestre 3   Trimestre 4   Trimestre 1   Trimestre 2 
8 Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim 1 Trim 2
9 T1 T2 T3 T4 T1 T2
10 Prodotto 1 Prodotto 2 Prodotto 3 Prodotto 4 Prodotto 5 Prodotto 6
11 1° prodotto 2° prodotto 3° prodotto 4° prodotto 5° prodotto 6° prodotto

Inserisci solo i dati della prima cella di ogni riga
e usa il riempimento automatico per riempire le celle a destra.

In questo caso trascina a destra invece di trascinare in basso.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.
Digiti in "A1" 1 e premi INVIO;
attiva la cella "A1" e trascinala usando il riempimento automatico.

Cosa succede ?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 ... !

Nessun problema, puoi avere la progressione usando il pulsante DESTRO del mouse.
1 - Digiti in "A1" 1 e premi INVIO
2 - attiva la cella "A1"
3 - posiziona il puntatore sul quadratino in basso
4 - clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso
5 - rilascia il pulsante del mouse.

Si apre un menu
excel2007_04_06_e (11K)
6 - clicca sulla voce "Ricopia in serie"
Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.

Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 ... e così via,
6a - dal menu contestuale clicca sulla voce "Serie..."
excel2007_04_06_f (1K)
7a - digita 2 da tastiera
(valore di incremento)
excel2007_04_06_g (18K)
8a - clicca su OK.

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo di date note.
1 - Nella cella A1 digita la data iniziale (nell'esempio: 01/03/2007) e premi INVIO
2 - riattiva la cella A1
excel2007_04_06_h (2K)
3 - posiziona il puntatore sull'angolino in basso della cella,
4 - quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina,
5 - clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso
(fino alla 100^ riga o anche oltre !!),
excel2007_04_06_i (3K)
6 - rilascia,
Si apre un menu,
7 - scegli la voce "Serie ..."
si apre la finestra di dialogo "Serie",
excel2007_04_06_l (1K)
8 - seleziona l'opzione "giorni feriali",
9 - inserisci la data finale sulla casella "valore limite",
(nell'esempio: 30/04 )
excel2007_04_06_m (20K)
10 - clicca su OK.
Ora per spostarti velocemente sulla data finale,
tieni premuto il tasto "CTRL" da tastiera e clicca sul tasto "cursore giù" (sempre da tastiera).
excel2007_04_06_n (9K)

Insieme di link