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EXCEL 2016    >     Creare formule e allargare colonne




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In questa terza lezione oltre a capire come allargare una colonna ed inserire la valuta euro,
impareremo a conoscere l'elemento più caratteristico di Excel e più in generale di un foglio elettronico: la FORMULA.
Iniziamo nel modo più semplice, creando su una cella una formula, che somma due altre celle.

LA MIA PRIMA FORMULA

- Digita 12 nella cella A1
- Digita 27 nella cella B1
- seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi [INVIO]
Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi!? La formula che hai appena digitato.
20-sommare-due-celle.jpg - 13,2 KB
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula.
- Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera
2 - clicca sulla cella A1
3 - digita + da tastiera
4 - clicca sulla cella B1
5 - premi [INVIO] da tastiera.
21-puntare-celle.jpg - 13,8 KB

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:
- Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera
2 - premi il tasto cursore sinistro due volte fino a selezionare la cella A1
3 - digita + da tastiera
4 - premi il tasto cursore sinistro una volta, fino a selezionare la cella B1
5 - premi [INVIO] da tastiera.

PRIMO ESERCIZIO EXCEL

Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:
Inserisci i dati come da immagine seguente
23-sommare-piu-celle.jpg - 17,8 KB
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.

SOMMARE PIÙ CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4
Ovvero:
- seleziona la cella C5 e
1 - digita = da tastiera
2 - clicca sulla cella C1
3 - digita + da tastiera
4 - clicca sulla cella C2
5 - digita + da tastiera
6 - clicca sulla cella C3
7 - digita + da tastiera
8 - clicca sulla cella C4
9 - premi [INVIO] da tastiera.
23-sommare-piu-celle.jpg - 17,8 KB
Ma tutta questa procedura è molto noiosa e tediosa!
Continua a seguire la lezione per scoprire come evitare questa attività ripetitiva.

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione somma automatica che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro.
- Cancella il contenuto della cella C5
1 - seleziona la cella C5
2 - dalla scheda "Home" clicca su "Somma automatica"
24-somma-automatica.jpg - 14,0 KB
Vedrai la formula della Somma nella cella C5
e vedrai un contorno tratteggiato attorno alle celle che verranno sommate.
24-celle-sommate.jpg - 19,4 KB
3 - premi [INVIO] da tastiera.

Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando manualmente da tastiera =SOMMA(C1:C4).

LA SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

Un altro medodo per usare la somma automatica è il seguente:
- dopo aver cancellato il contenuto della cella C5
1 - seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4)
Per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4
25-seleziona-celle.jpg - 14,5 KB
2 - dalla scheda "Home" clicca su "Somma automatica".
24-somma-automatica.jpg - 14,0 KB

FORMATTARE IN EURO

Per inserire il simbolo dell'euro,
1 - seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
2 - clicca sulla scheda "Home", se necessario
3 - clicca sull'icona "formato numeri contabilità".
26-formato-euro.jpg - 33,7 KB
Questo formattazione funziona, se il contenuto della cella/e è un valore.

Nell'inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri semplici, ed in seguito selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

GLI OPERATORI

I simboli degli operatori che vengono usati in Excel sono i seguenti:
+   per l'addizione.
-   per la sottrazione.
*   per la moltiplicazione.
/   per la divisione.
^   per l'esponente.

ORDINE DELLE OPERAZIONI

Per non commettere madornali errori, è fondamentale conoscere l'ordine in cui vengono eseguite le operazioni.
Prima vengono eseguite tutte le operazioni di moltiplicazione e divisione,
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.

Facciamo un esempio pratico.
digita in A1 =5+10*2 e premi [INVIO]
27-operazione-1.jpg - 12,5 KB
digita in A2 =(5+10)*2 e premi [INVIO].
27-operazione-2.jpg - 14,4 KB
Noterai che il risultato è diverso.
27-risultato.jpg - 11,8 KB
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perchè la moltiplicazione ha la precedenza sull'addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l'addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi danno la precedenza agli operatori che si trovano all'interno delle stesse.
Ovvero, prima vengono eseguite tutte le operazioni che si trovano all'interno delle parentesi poi, vengono eseguite le altre operazioni.

ALLARGARE LE COLONNE

Per allargare una colonna:
1 - posiziona il puntatore del mouse nell'intersezione delle due colonne (sull'intestazione)
Quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti
2 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e
28-allargare-colonne.jpg - 16,2 KB
3a - trascina a destra per allargare la colonna, oppure
3b - trascina a sinistra per restringerla.





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