GOOGLE DOCUMENTI > Il menu file - Rinominare, revisioni e PDF
Nelle lezioni precedenti hai visto le principali potenzialità del programma Google Documenti.
Facciamo ora un passo indietro e vediamo quali altri strumenti offre.
RINOMINARE IL DOCUMENTO
Per dare un nuovo titolo al documento che stai scrivendo,1 - clicca su "File" > "Rinomina"
2 - dalla finestrella apertasi, digita il nuovo titolo e clicca su "OK".
CRONOLOGIA REVISIONI
La cronologia delle revisioni, è uno strumento molto potente; particolarmente utile per chi usa questo programma in collaborazione con altri utenti.Durante la creazione e la modifica del documento, vengono salvate delle copie che permettono di avere una cronistoria di come il documento è stato creato e modificato.
È una specie di "fotografia" del documento che verrà deposta in un archivio.
Per accedere a questo archivio di copie, (dette revisioni),
1 - clicca su "File" > "Consulta cronologia delle revisioni".
Sulla destra, apparirà una colonna dalla quale potrai accedere alle revisioni.
2 - cliccaci sopra per visualizzarle.
Per vedere un elenco maggiore di revisioni,
3 - clicca sul pulsante "Visualizza più dettagli sulle revisioni", posto in fondo.
Se vuoi ripristinare il documento ad una versione precedente,
- clicca su "Ripristina questa revisione".
Se vuoi tornare al documento,
- clicca sulla crocetta (Chiudi), posta in alto a destra della colonna.
SCARICARE UNA COPIA DEL DOCUMENTO
Per scaricare il documento sul tuo PC,1 - clicca su "File" > "Scarica come"
2 - clicca su uno dei formati scelti (ODT, PDF, RTF, Testo, Word, ecc.).
A cosa serve scaricare un file ?
Anche se il file sarà "sempre" accessibile via internet, avere una copia in più sul proprio PC è una sicurezza in più.
Inoltre, avere una copia del file sul proprio disco fisso, ti permette di consultare e/o modificare il tuo documento anche quando la connessione internet non è presente.