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DOCUMENTO GOOGLE DRIVE    >     Il menu file - Rinominare, revisioni e PDF



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Nelle lezioni precedenti hai visto le principali potenzialità del programma Google Drive.
Facciamo ora un passo indietro ed iniziamo a conoscere i primi strumenti accessibili dalla barra dei menu.

RINOMINARE IL DOCUMENTO

Per dare un nuovo titolo al documento che stai scrivendo,
1 - clicca su "File" > "Rinomina"
2 - dalla finestrella apertasi, digita il nuovo titolo e clicca su "OK".

006-file-rinomina (7K)

CRONOLOGIA REVISIONI

La cronologia delle revisioni, è uno strumento molto potente; particolarmente utile per chi usa questo programma in collaborazione con altri utenti.
Durante la creazione e la modifica del documento, vengono salvate delle copie che permettono di avere una cronistoria di come il documento è stato creato e modificato.
È una specie di "fotografia" del documento che verrà deposta in un archivio.
Per accedere a questo archivio di copie, (dette revisioni),
1 - clicca sul menu "File"
2 - scegli con un clic la voce "Cronologia delle revisioni".
006-file-cronologia-revisioni.jpg - 18,2 KB
Sulla destra, apparirà una colonna dalla quale potrai accedere alle revisioni.
3 - cliccaci sopra per visualizzarle.

Per vedere un elenco maggiore di revisioni,
4 - clicca sul pulsante "Visualizza più dettagli sulle revisioni", posto in fondo.

Se vuoi ripristinare il documento ad una versione precedente,
- clicca su "Ripristina questa revisione".
006-ripristina-revisione (7K)
Se vuoi tornare al documento,
- clicca sulla crocetta (Chiudi), posta in alto a destra della colonna.
006-chiudi-revisioni (5K)

SCARICARE UNA COPIA DEL DOCUMENTO

Per scaricare il documento sul tuo PC,
1 - clicca su "File" > "Scarica come"
2 - clicca su uno dei formati proposti
- Microsoft Word
- Formato OpenDocument
- Documento PDF
- Testo normale
- Pagina web
006-scarica-come-pdf.jpg - 21,2 KB
A cosa serve scaricare un file ?
Anche se il file sarà "sempre" accessibile via internet, avere una copia sul proprio PC è una sicurezza in più.
Inoltre, avere una copia del file sul proprio disco fisso, ti permette di consultare e/o modificare il tuo documento anche quando la connessione internet non è presente.







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