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CONDIVIDERE UN DOCUMENTO CON UN ALTRO UTENTE (o più persone)

00-mani-terra-mondo.jpg - 20,5 KB Una delle caratteristiche che differenziano un programma come Google Drive, è la possibilità di condividere e lavorare contemporaneamento su uno stesso documento mediante la rete internet.
È possibile addirittura differenziare, concedendo ad alcuni utenti la solo visualizzazione del documento, mentre ad altri anche la modifica.

Per condividere il documento con altri utenti,
1 - clicca sul pulsante "Condividi", posto in alto a destra
Appare una finestra di dialogo.
2 - clicca sulla casella "Aggiungi persone"
01-condividi-con.jpg - 4,2 KB
3a - digita l'email della persona con cui vuoi condividere il documento
Mentre digiti può apparire un menu di indirizzi scelti tra i tuoi contattiGmail.
3b - clicca su uno degli indirizzi proposti oppure continua a digitare.

4 - clicca sul menu posto a fianco e scegli
4a - "Può modificare", se vuoi dare la possibilità a quella persona di effettuare modifiche
4b - "Può commentare", se vuoi dare la possibilità di commentare il documento
4c - "Può visualizzare", se vuoi che quel contatto, possa solo visualizzare il documento
01-modificare-commentare.jpg - 17,0 KB

5 - clicca sul pulsante "Invia"

Verrà inoltrata un'email di invito completa di link.
La persona che lo riceverà, dovrà semplicemente cliccarci sopra per aprirlo.
Se non avrà un account Google, sarà invitato a crearlo.

CODIVIDERE UN DOCUMENTO CON CHIUNQUE

La condivisione sopra proposta è più sicura perchè si ha il controllo di chi andrà a visualizzare o modificare il documento.
Ha lo svantaggio però di poterla usare solo con chi ha un account Google.

Se vuoi invece condividere un documento con altre persone che non hanno un account Google,
1 - clicca sulla voce "Ottieni link condivisibile" , posto in alto a destra
02-ottieni-link-condivisibile.jpg - 2,1 KB
2 - clicca sulla voce "Chiunque abbia il link...". se vuoi cambiare il tipo di condivisione
3 - e scegli la voce a seconda delle tue esigenze:
- "DISATTIVATO...", "...può modificare", "...può commentare", "...può vedere".

03-vedere-modificare-commentare.jpg - 19,4 KB
4 - clicca quindi sul pulsante "Copia link"
4 - dall'apposito menu, scegli il tipo di condivisione (modificare - commentare - visualizzare)
005-scegli-condivisione.jpg - 21,1 KB

COMUNICARE IL LINK CONDIVISIBILE

Ora puoi comunicare il link alle persone che vuoi coinvolgere.
1a - incollalo in unA email o in un social network o in qualsiasi messaggio ed invialo.

Oppure, più velocemente,
1b - clicca sulla voce "Avanzate" posta in basso a destra
04-avanzate.jpg - 9,3 KB
1b - clicca direttamente sull'icona Gmail, o su uno degli altri social network proposti (google-plus, facebook, twitter).
05-condividi-link-tramite.jpg - 5,8 KB
In questo modo (Gmail) si aprirà un nuovo messaggio con inserito già il link.
2b - termina la compilazione del messaggio, inserendo il destrinatario e l'oggetto
3b - e clicca sul pulsante "Invia".

Chi riceverà l'email potrà collegarsi al documento cliccando semplicemente su link ricevuto.

A differenza della condivisione mirata ad una determinato persona (Account Google) questa procedura, non garantisce il massimo controllo perchè chiunque potrà accedere al documento, dopo aver ricevuto il link.







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