GOOGLE FOGLIO DI CALCOLO > Creare un calendario spese
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CREARE UN CALENDARIO SPESE
Per creare un Calendario Spese, con il Foglio di calcolo di Google Documenti, procedi nel seguente modo:1 - nella cella A1 digita data e premi [TASTO CURSORE DESTRO]
2 - nella celle B1 digita importo
3 - nella cella C1 digita tipo
4 - nella cella D1 digita descrizione .
Centra le celle della prima riga,
5 - clicca sull'intestazione di riga "1".
6 - clicca sull'icona "Allinea" e dal menu a discesa scegli la seconda icona della prima riga.
Prosegui quindi ad inserire i dati.
7 - nella cella A2 digita 01/01 e premi [INVIO]
8 - nella cella A3 digita 02/01 e premi [INVIO]
Usa il riempimento automatico per inserire tutti gli altri giorni del mese.
9 - seleziona le celle A2 e A3 e rilascia il pulsante del mouse
10 - posiziona il puntatore sull'angolo a destra in basso sopra il quadratino.
Quando il puntatore si trasforma in una crocetta,
11 - clicca, tieni premuto e trascina in basso fino alla riga 32
Tutti i giorni di gennaio verranno inseriti automaticamente.
Se vuoi, puoi tralasciare di inserire le date in questo modo e digitarle al momento della registrazione delle spese.
Formatta la colonna B in valuta.
12 - clicca sull'intestazione di colonna "B"
13 - clicca sull'icona "123" e scegli la valuta euro con i decimali (€1.012,00)
Il calendario spese è pronto e può essere subito usato.
Nella colonna "importo", inserisci le spese effettuate,
nella colonna "tipo" digita il tipo di spesa (alimentari, abbigliamento, acqua, gas, telefono, eccetera),
nell'ultima colonna "descrizione", se vorrai potrai aggiungere delle note aggiuntive.
A tal proposito ti consiglio di allargare la colonna "D".
ORDINARE I DATI
Nell'inserire dati non è necessario rispettare un ordine cronologico.In seguito con due semplici clic potrai ordinarli come preferisci.
Compila il calendario spese come da tabella:
Ora, per ordinare i dati tenendo ferma la riga 1, la barra orizzontale divisoria deve trovarsi sotto la riga 1.
Se così non è, per inserire la barra divisoria tra la riga 1 e la riga 2,
1 - porta il puntatore sopra l'intestazione di riga 1 (dove si trova il quadratino vuoto)
2 - il puntatore si trasforma in una manina
3 - clicca, tieni premuto e trascina in basso fin sopra la riga 2 e rilascia.
La barra divisoria deve ora trovarsi tra la riga 1 e la riga 2.
Potrai ora procedere a ordinare i dati.
1 - Porta il puntatore sull'intestazione di colonna "A"
Apparirà un pulsante a forma di triangolino.
2 - clicca sul triangolino apparso
3 - dal menu a discesa scegli "Ordina foglio A -> Z".
Scegliendo "A->Z" i dati verranno ordinati:
- in ordine alfabetico se sono dati di testo;
- in ordine crescente se si tratta di valori numerici (data, ora, valuta).
Scegliendo "Z->A" i dati verranno ordinati:
- in ordine alfabetico inverso se sono dati di testo;
- in ordine decrescente se si tratta di valori numerici.
L'ordine lo puoi eseguire su qualsiasi colonna, indifferentemente.
Ad esempio se vuoi raggruppare la tipologia delle spese,
1 - clicca sul triangoliono posto a destra dell'intestazione di colonna "C"
2 - e dal menu a discesa scegli "A->Z".
Oppure ancora potrai evidenziare le spese di importo maggiore,
- ordinando i dati dalla colonna "B".