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GMAIL    >     Impostare una risposta automatica



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Se stai programmando una partenza e sai di non poter consultare e rispondere alle email che riceverai per diversi giorni o settimane, potrebbe esserti utile la funzione in Gmail che risponde in automatico a tutte le email che riceverai, inviando un messaggio di avviso che potrai personalizzare come vuoi tu.

COME CREARE UNA RISPOSTA AUTOMATICA

Per impostare una risposta automatica in Gmail,
1 - accedi al pannello di Gmail
2 - clicca sul comando Opzioni (ruota dentata), posto in alto a destra
01-opzioni-impostazioni.jpg - 13,9 KB
3 - clicca sulla voce "Impostazioni"
4 - dalla scheda "Generali"
5 - scorri la pagina verso il basso
6 - dalla sezione "Risponditore automatico"
7 - seleziona con un clic l'opzione "Attiva risponditore automatico"
02-risponditore-automatico.jpg - 27,0 KB
8 - fai un clic sulla casella posta a destra di "Primo giorno" e scegli il giorno di inizio
oppure, lascia il giorno corrente,
9 - spunta la casella "Ultimo giorno", per impostare il giorno in cui dovrà cessare il servizio di risposta automatica.
Ti consiglio di impostare il giorno finale, anche se è facoltativo, perchè potresti dimenticartelo attivo.

10 - digita l'oggetto nell'apposita casella
Ad esempio digita "Sono temporaneamente assente"

11 - Nella casella "Messaggio" digita il messaggio che le persone riceveranno solo quando ti invieranno una email
Ad esempio digita:
Questo è una risposta automatica.
Ho ricevuto il Vs. messaggio.
Dopo il 15 giugno leggerò e risponderò alla Vs. email.
Grazie e Cordiali Saluti

03-messaggio-automatico (24K)
12 - spunta la casella "Rispondi solamente a persone incluse nei miei Contatti",
se vuoi che il messaggio lo ricevano solamente le persone che sono incluse nella tua rubrica di Gmail.

13 - vai a fondo pagina e clicca su "Salva modifiche".
04-salva-modifiche (3K)

DISATTIVARE LA RISPOSTA AUTOMATICA

Per disattivare il risponditore automatico,
1 - direttamente dal pannello principale della tua posta Gmail,
2 - clicca sulla voce "Termina adesso", posta in alto.
05-termina-adesso (8K)
Oppure,
1 - clicca sul comando Opzioni (ruota dentata), posto in alto a destra
2 - clicca sulla voce "Impostazioni Gmail"
3 - dalla scheda "Generali"
4 - scorri la pagina verso il basso
5 - dalla sezione "Risponditore automatico"
6 - seleziona con un clic l'opzione "Disattiva risponditore automatico"
06-disattiva-risponditore-automatico (11K)
7 - vai a fondo pagina e clicca su "Salva modifiche".





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Questa lezione è presente nel libro PC da zero - Volume 2 (III ed.)
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