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Sistema Qualità ISO 9001    >     Creare un modulo in Google Drive collegandolo ad un file esterno



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CREARE UN VERBALE DI SOPRALLUOGO CON GOOGLE DRIVE

In questa lezione vedremo come creare un Verbale di sopralluogo con un Foglio di Google Drive e come collegarlo all'elenco offerte posto su un altro Foglio.
Prima di tutto apriamo un nuovo Foglio Google.
1 - Collegati a GoogleDrive
2 - Clicca su "Nuovo" e scegli "Fogli Google".
01-nuovo-foglio-google.jpg - 9,9 KB
3 - componi un modello di Verbale
Ad esempio come quello che vedi qui: Verbale di sopralluogo

AGGIUNGERE E COLLEGARE I DATI DA UN FOGLIO GOOGLE DRIVE ESTERNO

Dopo aver personalizzato il proprio Verbale,
1 - clicca sul pulsante più (+) posto in basso a destra per aggiungere un nuovo foglio
02-sggiungi-foglio.jpg - 3,5 KB
2 - compila SOLO i dati delle prime 5 righe
03-elenco-offerte.jpg - 67,3 KB
3 - nella cella A6, digita la seguente formula:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mMh016atG6o7rALDxS_0OrLgX9mG4qPLGgcWDZvyymk";"M-721-01!B6:e20")
La funzione IMPORTRANGE ti permette di incorporare dati da altri file esterni.
Gli argomenti richiesti sono due.
Il primo argomento è il link del foglio da incorporare
Il secondo argomento è l'intervallo delle celle da incorporare.
Nel caso specifico,
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mMh016atG6o7rALDxS_0OrLgX9mG4qPLGgcWDZvyymk
è il link del Modulo Gestione Richieste Ordini, che abbiamo visto in una delle prime lezioni.
Mentre M-721-01, fa riferimento al nome del foglio, che deve essere seguito dal punto esclamativo;
e B6:e20 è l'intervallo che deve essere incorporato.
Entrambi gli argomenti dovranno essere racchiusi tra le virgolette.

COMPLETARE IL MODULO CON IL MENU A TENDINA E AUTOMATIZZARE L'INSERMENTO DEI DATI

Completa ora il modulo,
1 - inserendo un menu a tendina nella cella B4 (Rif. Gestione richieste clienti n.).
Nella lezione precedente Modulo Preventivo Clienti - parte 3, puoi vedere già un esempio su come creare il menu a discesa (detto anche a tendina).
2 - automatizzando l'inserimento dei dati nelle celle B5, B6 e B7.
Nella lezione precedente Modulo Preventivo Clienti - parte 4, puoi vedere l'esempio su come automatizzare il completamento delle celle.
04-inserimento-dati.jpg - 21,6 KB
Oppure segui le prossime lezioni per vedere i dettagli su come completare nel dettaglio i due punti suesposti.

Per eventuali consulenze private, lascio qui sotto i miei contatti:
Geom. Gianni Crestani
cel: 340 990 9152
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