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PDF    >     Come creare documenti in formato PDF



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PERCHÈ CREARE DOCUMENTI IN PDF

05-portabilita-pdf (24K) Come detto nella lezione precedente, il punto di forza del formato PDF è la sua estrema portabilità;
ovvero può essere letto da qualsiasi computer (anche molto datato),
e da strumenti mobili di ultima generazione (iPhone, iPod, eReader, eccetera).

Se lo scambio dei documenti ha il solo fine di far visualizzare il documento al destinatario,
(senza quindi, richieste di modifiche e aggiunte),
è preferibile usare il formato PDF.

Se invii via email o metti disponibile sul tuo blog/sito un documento in formato
Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice Writer, Calc, Impress, o altro,
chi lo riceverà potrebbe non riuscire a visualizzarlo; perchè privo del programma adatto per leggerlo.
Persino un semplice documento Word creato con la versione Word 2007, non può essere letto da chi ha installato nel suo PC lo stesso programma ma con versione precedente.

Mentre se invii un documento PDF, potrai essere certo che chi lo riceverà potrà leggerlo nel 99,99% dei casi.

CREARE UN DOCUMENTO IN PDF

Se hai già creato un documento con il programma OpenOffice o Microsoft Office 2007,
non è necessario rieditarne uno nuovo per crearne uno in formato PDF;
ma saranno sufficienti pochi clic per trasformarlo.

Se invece vuoi creare un nuovo documento in formato PDF,
creane uno in formato OpenOffice (Writer, Calc o Impress),
oppure in formato Microsoft Office 2007 (Word, Excel o Powerpoint),
e in seguito, con pochi clic, trasformalo in formato PDF.

COME CREARE UN DOCUMENTO PDF CON OPENOFFICE WRITER

Per trasformare un documento OpenOffice Writer in PDF,
1 - apri il documento Writer già creato
2 - dal menu "File", clicca su "Esporta nel formato PDF"
06-file-esporta-in-pdf (25K)
3 - clicca sul pulsante "Esporta" (o premi INVIO da tastiera)
4 - scegli la cartella dove salvare il nuovo documento o lascia quella proposta
5 - scegli e digita il titolo del documento
6 - clicca sul pulsante "Salva" (o premi INVIO da tastiera).

Il documento in formato PDF è stato creato.
Vai sulla cartella scelta e aprilo per visualizzarlo.

MODIFICARE FILE PDF CON OPENOFFICE WRITER

Avrai ora due documenti pressochè simili:
uno in formato PDF e uno in formato ODT (Writer).
Se vorrai eseguire modifiche al documento PDF,
1 - apri il documento Writer
2 - esegui le modifiche necessarie
3 - dal menu "File", clicca su "Esporta nel formato PDF"
4 - clicca sul pulsante "Esporta" (o premi INVIO da tastiera)
5 - scegli la cartella dove hai salvato il file in formato PDF
6 - fai doppio clic sul file in formato PDF creato precedentemente
7 - clicca su "Si" alla richiesta di sostituzione del file.

CREARE PDF PARZIALI SCEGLIENDO ALCUNE PAGINE O LA PARTE SELEZIONATA

È possibile estrarre parte di un documento Writer e trasformarlo nel formato PDF,
scegliendo solo alcune pagine o la parte selezionata (con il mouse!).

Per estrarre alcune pagine,
1 - apri il documento Writer
2 - dal menu "File", clicca su "Esporta nel formato PDF"
3 - clicca sul pulsante di Opzione "Pagine"
07-scelta-pagine (16K)
4 - clicca sulla casella a fianco e
4a - digita le pagine che vuoi estrarre, separandole da una virgola (,)
09-pagine-non-adiacenti (2K)
oppure,
4b - digita il numero di pagina iniziale e quello finale, separandoli da un trattino (-)
08-pagine-adiacenti (2K)
5 - clicca sul pulsante "Esporta" (o premi INVIO da tastiera)
6 - scegli la cartella dove salvare il nuovo documento o lascia quella proposta
7 - scegli e digita il titolo del documento
8 - clicca sul pulsante "Salva" (o premi INVIO da tastiera).

Per estrarre una parte selezionata,
1 - apri il documento Writer
2 - seleziona il testo da estrarre con il mouse o da tastiera (MAIUSC + TASTI CURSORE)
3 - dal menu "File", clicca su "Esporta nel formato PDF"
4 - clicca sul pulsante di Opzione "Selezione"
10-selezione-opzioni-pdf (10K)
5 - clicca sul pulsante "Esporta" (o premi INVIO da tastiera)
6 - scegli la cartella dove salvare il nuovo documento o lascia quella proposta
7 - scegli e digita il titolo del documento
8 - clicca sul pulsante "Salva" (o premi INVIO da tastiera).

TRASFORMARE FOGLI DI CALCOLO PRESENTAZIONI E DISEGNI IN PDF

In modo del tutto analogo potrai trasformare in PDF gli altri documenti creati con il pacchetto OpenOffice:
- un foglio di calcolo creato con CALC;
- una presentazione creato con Impress
- un disegno creato con Draw.

Una volta aperto il documento,
- dal menu "File" clicca su "Esporta nel formato PDF"
- e segui la procedura già descritta più volte nei passi precedenti.

COME CREARE UN DOCUMENTO PDF CON MICROSOFT WORD 2007

Anche dalla versione 2007 di Microsoft Office è possibile ottenere ottimi documenti PDF.
Ecco come fare.
1 - apri il documento esistente Word 2007 ( o creane uno nuovo)
2 - clicca sul pulsante Office e scegli la voce "Salva con nome"
3 - clicca su "PDF o XPS"
11-esporta-pdf-word-2007 (52K)
4 - scegli la cartella dove salvare il file
5 - scegli e digita il titolo del file
6 - se necessario, clicca sul pulsante "Opzioni ...", e scegli ad esempio, le pagine da estrarre
7 - clicca sul pulsante "Pubblica" o premi il tasto INVIO da tastiera.
Verrà creato così un nuovo file in formato PDF, e il file in formato Word, rimarrà nella cartella di origine.

Analogamente a quanto descritto su OpenOffice, nei passi precedenti, riguardo:
- la modifica del file PDF;
- l'estrazione parziale dei documenti;
- la trasformazione in PDF di fogli di calcolo Excel e presentazioni Powerpoint,
potrai effettuare le medesime operazioni anche sul pacchetto Microsoft Office 2007.


La prossima lezione sarà dedicata alla modifica di file PDF non creati da te!







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