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EXCEL AVANZATO 2013    >     Le Tabelle Pivot



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A COSA SERVE UNA TABELLA PIVOT

La Tabella Pivot serve per riepilogare i dati provenienti da elenchi o database esistenti. Nella Tabella Pivot vengono eseguiti rapporti che ti permettono di migliorare l'analisi dei dati.
In una Tabella Pivot non vengono inseriti dati ma vengono solamente presentati in un modo diverso quelli già esistenti.

Per seguire più facilmente questa lezione, scarica il file dati cliccando qui, oppure clicca con il tasto destro e scegli "Salva link con nome".

CREARE UNA TABELLA PIVOT

Procediamo quindi a creare la "nostra" prima Tabella Pivot.
1 - Apri il "file dati", scaricato
2 - seleziona una qualsiasi cella della tabella dati da analizzare
3 - dalla scheda "Inserisci" clicca sul primo comando "Tabella Pivot"
01-inserisci-tabella-pivot.jpg - 57,2 KB
4 - clicca sul pulsante OK. (lasciando le opzioni predefinite).

La tabella pivot è già pronta per ricevere i dati.
02-tabella-pivot-pronta.jpg - 51,9 KB

TRASCINARE E RILASCIARE !

Procedi ora, a trascinare gli elementi dall' "Elenco campi tabella Pivot" sulla tabella Pivot.
Segui ad esempio le prossime indicazioni.
1 - Trascina la voce "categoria" sulla zona "Campi di riga"
2 - trascina la voce "magazzino" sulla zona "Campi di colonna"
3 - trascina la voce "quantità" sulla zona "Campi di valore"
4 - trascina la voce "prodotto" sulla zona "Campi filtro rapporto"
04-tascina-campi.jpg - 63,3 KB
La Tabella Pivot è ora pronta per essere analizzata.
03-tabella-pivot-compilata.jpg - 70,7 KB

CAMBIARE IL TIPO DI RAPPORTO

Se la tabella pivot appena creata esegue un conteggio sul numero di tipi di prodotto e non sul totale delle quantità.
Puoi cambiare il tipo di rapporto nel modo seguente.
1 - fai un doppio clic su "Conteggio di quantità" (sopra i campi di riga)
Nel caso visualizzi la voce "Somma di quantità" non è necessario modificare il rapporto.
2 - dalla finestra "Campo Pivot Table" seleziona la voce "Somma" (per avere i totali)
3 - clicca sul pulsante OK per confermare.

FILTRARE E ANALIZZARE I DATI

Passiamo ora ad analizzare dettagliatamente i dati, filtrandoli.

Per filtrare i dati sui campi di riga,
1 - clicca sul triangolino a destra della voce "categoria"
2 - togli la spunta dalla casella "Seleziona tutto"
3 - metti la spunta con un clic sulla voce desiderata (nell'esempio: LATTE)
4 - clicca su OK.
05-seleziona-una-categoria.jpg - 44,1 KB
Per tornare a visualizzare tutti i campi di riga,
1 - clicca sul triangolino a destra della voce "categoria"
2 - metti la spunta dalla casella "Seleziona tutto"
3 - clicca su OK.

Per filtrare i dati per "campo di colonna",
1 - clicca sul triangolino a destra di "magazzino"
2 - togli la spunta sulla casella "Seleziona tutto"
3 - metti la spunta con un clic sulla voce desiderata (ad esempio, Firenze)
4 - clicca su OK.
06-filtra-dati-per-magazzino.jpg - 43,4 KB
Analogamente, puoi filtrare i dati per "campo di pagina" cliccando (in questo caso) sul triangolino a destra di "prodotto".
07-filtra-per-prodotto.jpg - 24,0 KB

CAMBIARE LA DISPOSIZIONE DEI CAMPI

Una Tabella Pivot è molto dinamica.
Con dei semplici "trascina e rilascia" puoi cambiare velocemente la sua struttura.
Ad esempio, se vuoi avere come "campo di pagina" la voce "magazzino" e come campo di riga il "prodotto",
1 - porta il puntatore sulla voce "magazzino"
2 - trascinala sul campo FILTRI e rilascia.
08-trascina-campo.jpg - 63,1 KB
Ecco che la Tabella Pivot, cambia aspetto automaticamente.
09-tabella-pivot-con-due-campi-rapporto.jpg - 19,9 KB
3 - Trascina ora la voce "prodotto" sul campo RIGHE.
10-trascina-su-campo-righe.jpg - 58,6 KB
La Tabella Pivot ha nuovamente cambiato aspetto!
Procedi ora filtrare i dati sulla tabella Pivot modificata.

Per conoscere ad esempio, prodotti e quantità disponibili sul magazzino di Milano",
1 - clicca sul triangolino a destra di "magazzino"
2 - clicca sulla voce "Milano"
3 - clicca su OK.
11-prodotti-magazzino-milano.jpg - 76,6 KB


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