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EXCEL AVANZATO 2013    >     Modello Bilancio Familiare - parte 1



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Vediamo in questa lezione, come costruire un modello Excel con più fogli di lavoro. Prendiamo come esempio la costruzione di un bilancio familiare.
Questo modello sarà composto da 13 fogli.
12 fogli per ogni mese, e 1 foglio dove verranno riassunti i totali di tutti i mesi e il totale dell'anno.
Cliccando qui potrai subito scaricare il modello del bilancio familiare, completo.
01-bilancio-familiare.jpg - 79,4 KB


DIGITARE LE VOCI SUL FOGLIO DEI TOTALI

1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota di excel
2 - Rinomina "Totali" il primo foglio
(clicca qui per vedere come fare).
3 - Nel foglio, ora rinominato "Totali", inizia a compilare i seguenti dati.
4 - Digita i A1 ANNO
5 - Digita i A2 2016
6 - Digita i A3 acquedotto
7 - Digita i A4 alimentari
8 - Digita i A5 auto
9 - Digita i A6 bar
10 - Digita i A7 casa
11 - Digita i A8 cultura
12 - Digita i A9 elettricità
13 - Digita i A10 gas
14 - Digita i A11 offerte
15 - Digita i A12 regali
16 - Digita i A13 ristoranti
17 - Digita i A14 salute
18 - Digita i A15 tasse varie
19 - Digita i A16 telefono
20 - Digita i A17 viaggi
21 - Digita i A18 varie
22 - Digita i A19 tot spese
24 - Digita i A21 stipendio 1
25 - Digita i A22 stipendio 2
26 - Digita i A23 entrate varie
27 - Digita i A24 tot entrate
29 - Digita i A26 differenza
30 - Digita ora il mese gennaio nella cella B2
31 - Trascina con il riempimento automatico il mese di gennaio verso destra, fino alla cella M2 (dicembre)
02-trascina-mesi.jpg - 24,1 KB
32 - Nella cella N2 digita Totali
03-creazione-bilancio.jpg - 34,0 KB

NOMINARE L'ELENCO DELLE SPESE ED ENTRATE

Nomina l'elenco digitato nella colonna A
Questo servirà per inserire la convalida dei dati nella colonna categoria nei fogli dei mesi con il comodo menu a tendina.
1 - Seleziona l'intervallo di celle dalla A3 alla A23
2 - clicca sulla casella nome
3 - digita elenco
4 - premi il tasto [INVIO] da tastiera.
04-nominare-voci-elenco.jpg - 25,7 KB

CREARE IL FOGLIO ENTRATE - SPESE DI GENNAIO

1 - Aggiungi un secondo foglio e nominalo gen (o gennaio)
05-nuovo-foglio.jpg - 6,2 KB
2 - digita in B2 Gennaio
3 - attiva la cella C2
4 - digita =
5 - clicca sul foglio "Totali"
06-attiva-foglio.jpg - 7,4 KB
6 - clicca sulla cella A2 (dove è stato scritto l'anno corrente)
7 - premi [INVIO] da tastiera.

In questo modo, quando cambierai l'anno nel foglio "Totali", verrà cambiato automaticamente anche nel foglio di gennaio (e in tutti i fogli dei mesi)

8 - Digita in A3 data
9 - Digita in B3 descrizione
10 - Digita in C3 euro
11 - Digita in D3 categoria
07-mese-gennaio.jpg - 12,3 KB

FORMATTARE LA COLONNA DATA

Nel foglio "gen" formatta la colonna A in formato data.
1 - Porta il puntatore sopra la colonna A
2 - clicca con il tasto destro
In questo modo verranno eseguite 2 operazioni contemporanee (la selezione della colonna e l'apertura del menu contestuale)
08-tasto-dx-formata-celle.jpg - 19,7 KB
3 - dal menu contestuale clicca su "Formato celle …"
4 - clicca sulla categoria "Data"
5 - scegli, con un clic sulla finestrella di destra, il tipo di data
09-formato-data.jpg - 30,7 KB
6 - clicca sul pulsante OK.

FORMATTARE LA COLONNA EURO

1 - Clicca sopra la colonna C, per selezionarla
[per excel 2003] 2a - dalla "barra degli strumenti"
[per excel 2013] 2b - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul comando "Valuta".
10-formato-valuta.jpg - 31,4 KB
In questo modo però hai formattato anche l'anno in euro (cosa non buona !).

Per riportare in formato originale la cella dell'anno corrente,
1 - clicca con il tasto destro sopra la cella C2
2 - dal menu contestuale clicca su "Formato celle …"
3 - clicca sulla categoria "Generale"
4 - clicca sul pulsante OK.

… e fin qui è abbastanza semplice.
Nella prossima lezione vedrai come inserire la convalida nel foglio dei mesi …


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