EXCEL AVANZATO > Creare un modello fattura completo - parte 2
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INSERIRE LA FUNZIONE CERCA.VERT SULLE ALTRE CELLE
Vediamo ora un trucco per inserire velocemente la stessa funzione sulle altre celle (cap, località, provincia e p.iva).1 - Seleziona la cella F11
2 - Dalla barra della formula seleziona tutto il suo contenuto
(porta il puntatore a destra del segno uguale, clicca, tieni premuto e trascina a destra)
3) porta il puntatore sopra la seleziona e clicca con il tasto destro
4) dal menu contestuale clicca su COPIA
5) premi il tasto ESC da tastiera (in alto a sinistra, della tastiera)
6) attiva la cella E13 (cap) e premi il tasto CANC da tastiera
7) clicca sulla barra della formula
8) clicca con il tasto destro sulla barra della formula
9) dal menu contestuale clicca su INCOLLA
10) premi il TASTO INVIO da tastiera
A questo punto dovrai modificare la formula:
11) attiva la cella E13
12) dalla barra della formula cancella 2 e sostituiscelo con 3 , in modo tale che la formula risulti:
=CERCA.VERT(F8;elenco;3;FALSO)
(ricordati di premere il tasto INVIO dopo aver effettuato la modifica).
Il numero 3 è riferito alla terza colonna della tabella elenco, ovvero al campo "cap".
Bene ora passiamo alla cella F13.
13) attiva la cella F13 (località) e premi il tasto CANC da tastiera
14) clicca sulla barra della formula
15) clicca con il tasto destro sulla barra della formula
16) dal menu contestuale clicca su INCOLLA
17) premi il TASTO INVIO da tastiera
18) riattiva la cella F13
19) dalla barra della formula modifica il 2 con il 4 , in modo tale che la formula risulti:
=CERCA.VERT(F8;elenco;4;FALSO)
Il numero 4 è riferito alla terza colonna della tabella elenco, ovvero al campo "località".
Analogamente ripeti le operazioni sulle celle H13(prov) e F15 (p.iva)
Inserendo le formule, rispettivamente,
=CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO)
=CERCA.VERT(F8;elenco;6;FALSO)
CAMBIARE IL FORMATO DELLA CELLA
A questo punto, come vedi dalla immagine sopra, sorge un piccolo problema:Nella cella della partita iva (F15) invece del risultato, viene visualizzata la formula.
Questo perché la cella F15 è formattata con il formato "testo".
Per cambiare il formato:
1 - Clicca con il tasto destro sulla cella F15
2 - dal menu contestuale clicca su "formato celle"
3 - dalla scheda "numero" fai doppio clic su "generale"
… ma non è finita qui !!
4 - clicca sulla barra della formula e premi il tasto INVIO
Bene … ci siamo !
VERIFICARE CHE TUTTO FUNZIONI !
Verifica se il tutto funziona:modifica la cella F8 (cliente), digitando i nomi del cliente della tabella elenco
1 - Cancella il contenuto della cella F8
2 - digita Verdi
3 - cancella Verdi e digita Bianchi
4 - cancella Bianchi e digita Striato
5 - cancella Striato e digita Apua
USARE LA CONVALIDA PER LIMITARE I DATI IMMESSI
Se vogliamo rendere più dinamico questo "programmino", dovremmo usare lo strumento CONVALIDA.La convalida di una cella ci permette di limitare i dati da immettere e addirittura selezionarli da un elenco a discesa.
Per applicare la convalida ad una cella:
1 - Seleziona la cella da convalidare (nel nostro caso F8)
2 - dalla barra dei menu clicca su Dati > Convalida
3 - dal menu a discesa "consenti" clicca sulla voce elenco
4 - nella casella origine digita =clienti (non dimenticarti di digitare = uguale)
Questo è l'intervallo di celle A1 - A100, che, se ti ricordi, è stato nominato nella lezione precedente
5 - clicca su OK per confermare
Osserva, a fianco della cella F8 vedi il classico triangolino nero.
6 - clicca sul triangolino e dal menu a discesa clicca sul cliente desiderato.
Sensazionale, vero ?
TOGLIERE IL COLORE ALLE CELLE
Ora, solamente per una questione visiva e pratica, puoi togliere il colore azzurro sulle celle indirizzo, cap, località, prov e p.iva, per renderle differenti da quelle compilate "a mano".1 - Seleziona dalla cella E11 alla cella F15
2a - dalla "barra della formattazione" (per excel 2003)
2b - dalla scheda "Home" (per excel 2007)
3 - clicca su colore riempimento e
4 - clicca su "nessun riempimento".
INSERIRE LA FUNZIONE SE SULLA FUNZIONE CERCA.VERT
C'è un altro piccolo particolare da correggere:quando non viene inserita la provincia sull'elenco clienti, sulla cella H13 appare uno zero.
Per non visualizzare questo zero, si deve applicare ancora una volta la funzione SE.
1 - Seleziona la cella H13.
2 - clicca sulla barra della formula
3 - modifica la formula in modo che risulti
=SE(CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO)="";"";
CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO))
4 - clicca su INVIO da tastiera
INSERIRE LA CONVALIDA E LA FUNZIONE CERCA.VERT SUGLI ARTICOLI
Per esercizio prova ad automatizzare anche gli articoli della fattura. Usa la funzione CERCA.VERT e la CONVALIDASuggerimento:
inserisci un altro foglio di lavoro e crea una tabella articoli
Se non riesci a raggiungere la "meta", puoi scaricare
cliccando qui
il modello fattura completo con la tabella clienti e la tabella articoli.