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CREARE UN MODELLO FATTURA EXCEL DINAMICA

Questa lezione può essere considerata la continuazione della lezione Creare un modello fattura excel
Scarica quindi il modello fattura della precedente lezione
cliccando sulla immagine sotto, oppure cliccando qui

L'obbiettivo che si vuole raggiungere è quello di poter inserire nella fattura solamente il nome del cliente.
Tutti gli altri dati relativi al cliente, dovrebbero apparire automaticamente (indirizzo, cap, luogo, provincia, partita iva).
Il modello appena scaricato sarà il foglio base con il quale si lavorerà per apportare le modifiche necessarie per raggiungere l'obbiettivo succitato.

Concentriamoci ora sulla zona in cui vengono inseriti i dati del cliente:

Esprimendolo più in dettaglio, l'obbiettivo da raggiungere, è:
digitato il nome di un cliente nella cella F8 (destinatario), vengono automaticamente inseriti i suoi dati, nelle celle F11, E13, F13, H13, ed F15 (indirizzo, cap, località, provincia e p.iva).

INSERIRE E RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO

Innanzitutto, inizia ad inserire un foglio di lavoro.
1 - Dalla barra dei menu clicca su Inserisci > Foglio di lavoro
Rinomina il foglio di lavoro appena creato:
1 - Fai doppio clic sulla linguetta "Foglio 1" (in basso a sinistra)

2 - digita elenco
3 - premi invio da tastiera

Crea ora, una tabella dati dei clienti.
1 - Digita in A1 cliente
2 - Digita in B1 indirizzo
3 - Digita in C1 cap
4 - Digita in D1 località
5 - Digita in E1 prov
6 - Digita in F1 p.iva
7 - Seleziona la riga 1 e formattala centrata ed in grassetto corsivo.
8 - aggiungi dei dati di esempio come da figura:

Ricordati che se devi inserire lo zero all'inizio di una cella, lo devi far precedere dall'apostrofo (solitamente posto nel tasto del punto di domanda).

NOMINARE UN GRUPPO DI CELLE

Forse la seguente operazione ti sembrerà oscura, ma non ti preoccupare con il proseguo delle lezione eventuali dubbi si dipaneranno (almeno spero)

In excel è possibile dare un nome ad un gruppo di celle.
Per nominare un gruppo di celle:
1 - seleziona le celle da nominare (nel nostro esempio seleziona l'intervallo dalla cella A1 alla cella F10)
Se prevedi di inserire più di 9 clienti dovrai ampliare l'intervallo di celle, selezionando ad esempio fino alla cella F100 o F1000.

2 - clicca sulla cella "casella nome"

3 - digita elenco
4 - premi invio

Nomina inoltre, la colonna cliente in questo modo:
1 - seleziona dalla cella A1 alla cella A10 (oppure A100 o A1000)
2 - clicca sulla cella "casella nome"
3 - digita clienti
4 - premi invio
Quest'ultima operazione ti servirà più avanti quando userai la convalida della cella!

LA FUNZIONE CERCA VERTICALI

Attiva il foglio fattura
1 - fai un clic sulla linguetta in basso a sinistra "fattura"

Procediamo ora ad inserire la funzione chiave che ci permetterà di raggiungere l'obbiettivo prefissato.
La funzione CERCA.VERT
Essa, cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e lo restituisce nella colonna indicata in corrispondenza della stessa riga.
1 - Seleziona la cella F11 (indirizzo)
2 - cancella il suo contenuto (opzionale)
3 - Dalla barra dei menu clicca su Inserisci > Funzione
4 - Seleziona la categoria "Ricerca e riferimento"


5 - Clicca su CERCA.VERT e clicca su OK

Apparirà la finestra di dialogo "Argomenti funzioni" che dovrai compilare nel modo seguente:
Nella prima casella "Valore", inserisci il valore da ricercare nella prima colonna della tabella (tabella clienti).
Nel nostro esempio il valore è quello che verrà digitato nella cella F8.
6 - nella casella "Valore" digita F8 (oppure fai un clic sulla cella F8)
Nella casella "Matrice_tabella" inserisci l'intervallo della tabella (clienti)
7 - clicca sulla casella Matrice_tabella
8 - digita la parola elenco (che corrisponde al nome dell'intervallo di celle A1 - F10 del foglio elenco).
Ecco a cosa serviva nominare la tabella clienti !!!
9 - seleziona la casella "Indice"
10 - digita il numero 2 (che corrisponde alla seconda colonna dell'elenco clienti, ovvero all'indirizzo del cliente)
11 - seleziona la casella "Intervallo"
12 - digita FALSO.
E' importante inserire FALSO in quest' ultimo argomento, altrimenti il dato restituito potrebbe risultare errato.
13 - clicca su OK

TESTARE LA FUNZIONE

All'inizio viene restituito un messaggio di errore:
#N/D
perché sulla cella F8 c'è un valore non valido.
1 - Digita nella cella F8 (cliente) ROSSI
2 - premi INVIO da tastiera
Se hai seguito bene tutti i passi,
il risultato dovrebbe essere come da figura.