COSTRUIRE DATABASE > Creare tabelle
LE TABELLE DI UN DATABASE
A questo punto, già dalla prima finestra, puoi intuire la
complessità di questo programma.Devi liberare la mente dagli schemi degli altri programmi che già conosci (Word, Excel e Powerpoint) e ... seguire attentamente.
La struttura di un database si appoggia sostanzialmente sulle TABELLE.
Un database formato da una sola tabella può essere considerato tale.
Un database è solitamente composto da più TABELLE.
Nella TABELLA vengono memorizzati i DATI.
I DATI sono inseriti nelle singole celle della TABELLA.
La TABELLA è strutturalmente composta da CAMPI e RECORD.
I CAMPI e RECORD corrispondono rispettivamnete a colonne e righe.
CREARE UNA TABELLA
Il modo più semplice per creare una tabella è avviare una "creazione guidata".Per creare una tabella,
1 - dopo aver attivato con un clic la scheda Tabelle (se occorre)
2 - fai doppio clic su "Crea una tabella mediante una creazione guidata"
3 - scegli l'ambito, ad esempio un clic su "Ambito privato"
4 - scorri il primo elenco a sinistra e scegli una tabella, ad esempio clicca su "Autori"
Nell'elenco "Campi di esempio" dovrai ora scegliere i campi della tabella.
Ad ogni campo scelto, corrisponderà una colonna.
Ogni tabella di un database deve avere un campo a CHIAVE PRIMARIA.
Un campo a CHIAVE PRIMARIA corrisponde sostanzialmente ad una colonna, dove non esistono valori ripetuti. Ovvero ogni valore è UNIVOCO.
E' buona norma aggiungere un campo, nominarlo Idnometabella e assegnarlo come CHIAVE PRIMARIA.
E' buona norma numerare progressivamente il campo a CHIAVE PRIMARIA con numeri interi.
Impostandolo con il formato CONTATORE, il campo a CHIAVE PRIMARIA verrà automaticamente compilato ad ogni record aggiunto.
Non disperare se non comprendi tutto, vai pure avanti, l'esempio dipanerà ogni tuo dubbio ! (almeno spero).
5 - seleziona con un clic il campo (es.IdAutore) da inserire e clicca sul pulsante a singola freccia destra.
6 - ripeti l'operazione anche per gli altri campi (Nome, Cognome e Nazionalità)
Se commetti un errore,
- dall'elenco "campi in nuova tabella" seleziona con un clic il campo da rimuovere e clicca sulla singola freccia sinistra.
7 - clicca sul pulsante Avanti
Da questa finestra puoi cambiare il nome alla tabella.
Lascia attiva l'opzione "Chiave primaria impostata in modo automatico"
8 - clicca ancora su Avanti
Lascia attiva l'opzione "Immissione di dati direttamente nella tabella"
9 - clicca sul pulsante "Fine"
La TABELLA è stata creata e viene automaticamente aperta, pronta per essere riempita di dati.
Inizialmente la TABELLA ha una sola riga. Quando immetti i dati, le altre righe, vengono automaticamente aggiunte.
IMMETTERE DATI IN UNA TABELLA
Procedi quindi ad inserire i dati.Il campo Idautore viene compilato automaticamente.
1 - premi il tasto TAB e digita il nome del primo autore (es.Grazia)
2 - premi il tasto TAB e digita il cognome del primo autore (es.Deledda)
3 - premi il tasto TAB e digita la nazionalità del primo autore (es.Italia)
4 - procedi ad inserire altri nomi di autori / scrittori.
Nota: i dati che vengono inseriti sono memorizzati automaticamente nella tabella, ovvero non serve come per gli altri programmi cliccare sul comando salva !
Ogni dato viene memorizzato direttamente sul disco fisso.
CANCELLARE DATI DA UNA TABELLA
Per cancellare i dati di una tabella puoi usare i clasici metodi:1 - Seleziona il dato da cancellarfe e premi il tasto CANC da tastiera oppure il tasto BACKSPACE
Per cancellare invece un intero record (riga):
1 - posizina il cursore sulla riga da cancellare
2a - dalla barra dei menu clicca su "Modifica" > "Elimina record"
oppure,
2b - dalla barra degli strumenti clicca sul comando Elimina record.
