COS'E' UN DATABASE

Un
DATABASE è un archivio di dati.
Una rubrica telefonica è un database.
Uno schedario cartaceo dove vengono memorizzati i libri di una
biblioteca è un database.
Questi ultimi sono però, database in formato
cartaceo.
Un database in formato elettronico lo puoi creare anche con un
foglio elettronico.
Puoi costruire una semplice rubrica telefonica immettendo nella
colonna A il nome della persona, e nella colonna B il suo numero
telefonico.
In un database, le colonne A e B vengono denominate
CAMPI.
In questo caso avremmo quindi il
CAMPO nome e il
CAMPO numero di
telefono.

Su ogni riga verranno quindi inseriti i dati della persona e del
suo corrispondente numero telefonico.
In gergo informatico le righe di un DATABASE vegono denominate
RECORD.
Un database semplice come una rubrica telefonica, può
essere gestito tranquillamente con un foglio elettronico.
Quando però i CAMPI di un database aumentano e i dati sono
ripetitivi (
RIDONDANTI), dovresti valutare se è il caso di
passare ad un programma specifico che gestisce i database.
Tra i più comuni e semplici pogrammi che gestiscono
database troviamo
Microsoft Access e
Openoffice Base.
ACCESS ... 2000
La mia esperienza sui database si fonda principalmente sul
programma Access.
La mia scelta naturale, nel proseguimento delle lezioni,
ricade quindi su questo programma e nello specifico sulla
versione
Access 2000.
Access fa parte del pacchetto
Office Professional.
Vediamo come funziona.
APRIRE UN DATABASE
Per aprire il programma Access (se installato sul PC):
1 - clicca sul pulsante "Start"
2 - posiziona il puntatore su "Tutti Programmi"
3 - Individua e clicca su "Microsoft Access"
Dopo averlo aperto, Access ti chiede se vuoi aprire un
database esistente o se vuoi crearne uno nuovo.
4 - Clicca sul pulsante di opzione "Database di Access nuovo" e
quindi sul pulsante OK.

A questo punto Access, ti chiede subito di salvare il
database.
Questo, a differenza di quasi tutti gli altri programmi, dove ti
veniva chiesto di salvare alla fine (quando decidevi di chiudere
il programma).
5 - digita il nome del database (ad esempio "
biblioteca")
6 - e clicca sul pulsante "Crea".
ESTENSIONE DI ACCESS
L'estensione del nome di un database tipo Access è
.mdb
A differenza di Excel che ha estensione
.xls,
Word
.doc
e Powerpoint
.ppt