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COSTRUIRE DATABASE    >     Il database Access


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COS'E' UN DATABASE

casa_small (9K) Un DATABASE è un archivio di dati.
Una rubrica telefonica è un database.
Uno schedario cartaceo dove vengono memorizzati i libri di una biblioteca è un database.
Questi ultimi sono però, database in formato cartaceo.
Un database in formato elettronico lo puoi creare anche con un foglio elettronico.

Puoi costruire una semplice rubrica telefonica immettendo nella colonna A il nome della persona, e nella colonna B il suo numero telefonico.
In un database, le colonne A e B vengono denominate CAMPI.
In questo caso avremmo quindi il CAMPO nome e il CAMPO numero di telefono.
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Su ogni riga verranno quindi inseriti i dati della persona e del suo corrispondente numero telefonico.
In gergo informatico le righe di un DATABASE vegono denominateRECORD.

Un database semplice come una rubrica telefonica, può essere gestito tranquillamente con un foglio elettronico.
Quando però i CAMPI di un database aumentano e i dati sono ripetitivi (RIDONDANTI), dovresti valutare se è il caso di passare ad un programma specifico che gestisce i database.
Tra i più comuni e semplici pogrammi che gestiscono database troviamo Microsoft Access e Openoffice Base.

ACCESS ... 2000

La mia esperienza sui database si fonda principalmente sul programma Access.
La mia scelta naturale, nel proseguimento delle lezioni,
ricade quindi su questo programma e nello specifico sulla versione Access 2000.
Access fa parte del pacchetto Office Professional.
Vediamo come funziona.

APRIRE UN DATABASE

Per aprire il programma Access (se installato sul PC):
1 - clicca sul pulsante "Start"
2 - posiziona il puntatore su "Tutti Programmi"
3 - Individua e clicca su "Microsoft Access"
Dopo averlo aperto, Access ti chiede se vuoi aprire un database esistente o se vuoi crearne uno nuovo.
4 - Clicca sul pulsante di opzione "Database di Access nuovo" e quindi sul pulsante OK.
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A questo punto Access, ti chiede subito di salvare il database.
Questo, a differenza di quasi tutti gli altri programmi, dove ti veniva chiesto di salvare alla fine (quando decidevi di chiudere il programma).
5 - digita il nome del database (ad esempio "biblioteca")
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6 - e clicca sul pulsante "Crea".
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ESTENSIONE DI ACCESS

L'estensione del nome di un database tipo Access è .mdb
A differenza di Excel che ha estensione .xls,
Word .doc
e Powerpoint .ppt

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