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COSA SONO GLI ALLEGATI

Oltre a contenere del testo, una email può contenere un allegato.
Un allegato è un qualsiasi tipo di file: un documento, un foglio elettronico, un'immagine, una foto, un file compresso, un programma, eccetera.

COME SCARICARE E APRIRE GLI ALLEGATI

Una icona a forma di clip (graffetta), tra l'elenco della Posta, sta ad indicare che all'interno di quel messaggio c'è un allegato.

Per accedere e scaricare l'allegato,
1 - apri con un clic il messaggio con la clip
In fondo al messaggio troverai l'allegato o gli allegati.

2 - clicca su “Scarica”, per salvarne una copia sul tuo computer
3 – clicca su “Salva”
4 – scegli la cartella dove salvare l'allegato
5 – clicca su “Salva”

Al termine,
6a - clicca sul pulsante “Apri”, per aprire il file scaricato
oppure,
6b - clicca sul pulsante “Apri cartella”, per vedere il contenuto della cartella in cui hai scaricato il file
oppure,
6c - clicca sul pulsante “Chiudi”.

VISUALIZZARE GLI ALLEGATI SENZA SCARICARLI

Su Gmail, alcuni tipi di allegati possono essere visualizzati senza essere scaricati nel proprio PC. Altri ancora, come ad esempio le immagini, sono visibili all'interno della stessa email.

Per visualizzare gli allegati senza scaricarli,
- clicca sulla voce “Visualizza”.

Se la voce Visualizza non è presente, significa che l'allegato non può essere visualizzato online, e dovrai quindi procedere a scaricarlo per aprirlo.

COME INVIARE UN ALLEGATO

Per inviare un allegato (ad esempio una foto),
1 - clicca su “Scrivi messaggio”
Nel campo destinatario,
2 – digita l'indirizzo di posta elettronica del destinatario (ad esempio digita pcdazero@gmail.com)
Nel campo oggetto,
3 – digita l'oggetto del messaggio (ad esempio digita Invio fotografia)
Nel corpo del messaggi,
4 – digita il testo che accompagnerà l'allegato (ad esempio, digita Ti invio in allegato le foto che ieri mi hai gentilmente richiesto. Ciao da Paperoga)
5 – clicca sulla voce “Allega un file” posta appena sotto l'Oggetto del messaggio.

6a – dalla finestra apertasi, scegli la cartella dove si trova il file da allegare
6b - fai un doppio clic sulle varie cartelle fino ad arrivare su quella cercata
Se stai allegando un'immagine, per vederne l'anteprima,
6c – clicca sull'ultima icona in alto a destra
6d – e dal menu a discesa scegli la voce “Icone medie” o “Icone grandi”

7 – fai un doppio clic sull'immagine (o file) da allegare.

Apparirà una barra di caricamento in progressione e al termine verrà visualizzato il nome del file con una casella di controllo spuntata, ad indicare che l'allegato è pronto per essere inviato.
Se togli il segno di spunta, il file non verrà inviato.

Se desideri puoi allegare altri file,
8 – clicca su “Allega un altro file” ed esegui lo stesso procedimento
9 - al termine clicca sul pulsante “Invia”.

INVIARE PIÙ ALLEGATI IN MODO VELOCE

Per caricare gli allegati ai messaggi, in modo più veloce,
1 - dopo aver cliccato su “Allega file”
2 - e selezionato la cartella dei file da allegare,
3 - premi e tieni premuto il tasto [CTRL]
4 - e clicca sui file che desideri caricare
5 - rilascia il tasto [CTRL]
6 - clicca sul pulsante “Apri”.

Tieni presente che con Gmail puoi inviare (e ricevere) messaggi di dimensioni fino a 25 megabyte (MB).

Ma non basta! Dovrai inoltre informarti quali dimensioni accetta, chi riceve i tuoi allegati.
Se ad esempio il destinatario del tuo messaggio ha un indirizzo di posta elettronica del tipo suonome@poste.it , potrai inviargli allegati di dimensione massima di 1MB in totale.
Anche per questo motivo è sempre consigliabile, spedire allegati compressi, riducendo così le dimensioni, i tempi di caricamento e di ricezione.