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CALCOLARE ED ARCHIVIARE    >     Il riempimento automatico




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IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi della lezione Primi esercizi con excel, avrai probabilmente notato, quanto può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1 secondo inserire 10, 100, 1000 formule "uguali".

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nelle celle da "A1" a "B4"
I valori delle celle A1, A2,A3,A4,B1,B2,B3,B4 sono rispettivamente: 25,54,22,33,32,27,45,27
nella cella "C1" digita la formula =A1+B1 e premi INVIO
attiva la cella "C1"

osserva: nella cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra
posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fina)
La cella C1 è selezionata. Il puntatore è una crocetta nera fina
clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella "C4" e rilascia

Il bordo dalla cella C1 alla cella C4 è selezionato. Il puntatore a crocetta è spostato verso il basso
... e come per "magia" le formule sona state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E ... TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !
Digita in "A1" lunedì e premi INVIO
riattiva la cella "A1"; posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.

In un "colpo" solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
Elenco dei giorni della settimana dalla cella A1 alla cella A7
Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole:
osserva questa tabella.

Tabella di esempio di riempimento automatico
A B C D E F
1 Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre
2 giu lug ago set ott nov
4 Gen Feb Mar Apr Mag Giu
5 04/01/97 05/01/97 06/01/97 07/01/97 08/01/97 09/01/97
6
 7   Trimestre 1   Trimestre 2   Trimestre 3   Trimestre 4   Trimestre 1   Trimestre 2 
8 Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim 1 Trim 2
9 T1 T2 T3 T4 T1 T2
10 Prodotto 1 Prodotto 2 Prodotto 3 Prodotto 4 Prodotto 5 Prodotto 6
11 1° prodotto 2° prodotto 3° prodotto 4° prodotto 5° prodotto 6° prodotto

Inserisci solo la prima cella di ogni riga
e usa il riempimento automatico per riempire le celle a destra.

In questo caso trascina a destra invece di trascinare in basso.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.
Digiti in "A1" 1 e premi INVIO
attiva la cella "A1" e trascinala usando il riempimento automatico.

Cosa succede ?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 ... !

Nessun problema, puoi avere la progressione usando il pulsante "destro" del mouse.
Digiti in "A1" 1 e premi INVIO
attiva la cella "A1"
posiziona il puntatore sul quadratino in basso
clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso
rilascia il pulsante del mouse.

si apre un menu
menu contestuale. Voce selezionata serie
clicca sulla voce "Serie ..."
si apre la finestra di dialogo "Serie"
Finestra di dialogo serie
clicca sul pulsante "OK".
Dalla cella A1 alla cella A5 sono elencati i numeri da 1 a 5
Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.

Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 ... e così via,
prima di cliccare "OK" dalla finestra di dialogo "Serie",
Digita nella casella "Valore di incremento" il numero
2.

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo di date note.
Nella cella A1 digita la data iniziale (nell'esempio: 01/03/2004 ) e premi INVIO
riattiva la cella A1
Cella A1 attiva
posiziona il puntatore sull'angolino in basso della cella,
quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina,
clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso
, (fino alla 100^ riga o anche oltre !!),
Righe 97 e 102 con puntatore. Bordo di selezione fino alla cella A100
rilascia,
si apre un menu,
scegli la voce "Serie ..."
si apre la finestra di dialogo "Serie",
seleziona l'opzione "giorni feriali",
inserisci la data finale sulla casella "valore limite",
(nell'esempio: 30/04 )
Finestra di dialogo serie. Pulsante di opzione selezionato giorno-feriale
clicca su OK.
Ora per spostarti velocemente sulla data finale:
tieni premuto il tasto "CTRL" da tastiera e clicca sul tasto "cursore giu" (sempre da tastiera).
Celle dalla A42 alla A45 con elenco dei giorni dal 27 al 30 aprile 2004






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