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CALCOLARE ED ARCHIVIARE    >     Creare formule e allargare colonne




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LA MIA PRIMA FORMULA

Digita 12 nella cella A1.
Digita 27 nella cella B1.
seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi INVIO

Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi ? ... la formula che hai appena digitato.
Sulla cella C1 si vede il risultato 39. Nella barra della formula si vede la formula =A1+B1
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula:
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella A1
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella B1
5 - premi INVIO da tastiera.

Prima di premere invio nella cella C1 si vede ancora la formula

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1);
3 - digita + da tastiera;
4 - premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1);
5 - premi INVIO da tastiera.

PRIMO ESERCIZIO EXCEL

Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:
Inserisci i dati come da immagine seguente
Cella A1, B1 e C1 rimangono invariate. Nella cella A2, A3, A4, B2, B3, B4, ci sono rispettivamente i seguenti valori: 37,12, 33, 45, 205, 77.
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.


SOMMARE PIU' CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4
Ovvero:
seleziona la cella C5 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella C1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella C2;
5 - digita + da tastiera;
6 - clicca sulla cella C3;
7 - digita + da tastiera;
8 - clicca sulla cella C4;
9 - premi INVIO da tastiera.

Nelle celle C2, C3, C4, C5 sono visualizati rispettivamente i seguenti valori: 82, 217, 110, 448
Ma tutto questo è molto noioso e tedioso ...

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione somma automatica che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro.
Cancella il contenuto della cella C5
1 - seleziona la cella C5.
2 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
icona somma-automatica

Le celle da C1 a C4 sono contornate da un bordo tratteggiato
3 - premi INVIO da tastiera.


Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .

LA SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

Un altro medodo per usare la somma automatica è il seguente:
dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,
1 - seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4);
(per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4)
Le celle da C1 a C4 sono più scure a parte la prima che è attiva
2 - Rilascia il tasto del mouse
3 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
icona somma-automatica


FORMATTARE IN EURO

Per inserire il simbolo dell'euro,
seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
e nella barra della formatazione, clicca sul comando "euro".
icona euro
Questo funziona se il contenuto della cella/e è un valore.

Nell'inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

GLI OPERATORI

I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:
+   per l'addizione.
-   per la sottrazione.
*   per la moltiplicazione.
/   per la divisione.
^   per l'esponente.

ORDINE DELLE OPERAZIONI

Per non commettere madornali errori,
è utile conoscere l'ordine delle operazioni:
prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
Facciamo un esempio pratico:
digita in A1 =5+10*2 e premi INVIO
digita in A2 =(5+10)*2 e premi INVIO.

Nella cella A1 e A2 sono visualizzate le formule Nella cella A1 e A2 sono visualizzati i valori
Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perchè la moltiplicazione ha la precedenza sull'addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l'addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.

ALLARGARE LE COLONNE

Per allargare una colonna:
posiziona il puntatore del mouse nell'intersezione delle due colonne (sull'intestazione);
quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti,
clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e
Il puntatore è una doppia freccia divergente e la colonna A si è allargata
trascina a destra per allargare la colonna,
oppure
trascina a sinistra per restringerla.







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